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[电子书籍] 最新中小企业精细化管理表单范本[江艳玲] PDF 285页

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发表于 2020-4-4 10:48:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
导 读 中小企业精细管理表单化
一、什么是精细管理
二、精细管理与表单化
三、管理表单的设计与管理

第一章 中小企业人力资源管理表单
招聘与录用,劳动合同的签订、鉴证、变更、续订、解除、终止,薪酬设计与计发,升迁、降职、调动、离职,奖惩,劳动争议处理等都是关乎中小企业“人”的工作,可以说涉及中小企业中的每个人。要使各项人力资源业务具可追溯性,必须制定规范的表单。
一、什么是人力资源管理
二、人力资源管理的功能
三、人力资源管理的内容
四、人力资源管理表单设计要求及范本
范本1—01:部门增员申请表
范本1—02:人力资源部年度招聘计划报批表
范本1—03:工作分析明细表
范本1—04:工作分析问卷
范本1—05:求职人员基本情况登记表
范本1—06:面谈构成表
范本1—07:面试评分表
范本1—08:新员工试用表
范本1—09:试用期满考评表
范本1—10:员工(转正)定岗定级表
范本1—11:多面手技能鉴定申请单
范本1—12:员工动态表
范本1—13:年度应征者管理表
范本1—14:员工职阶晋升申请表
范本1—15:签到卡
范本1—16:出勤记录表
范本1—17:员工请假单
范本1—18:值班记录簿
范本1—19:加班申请单
范本1—20:加班记录卡
范本1—21:加班费申请单
范本1—22:工时记录表
范本1—23:出差申请单
范本1—24:超长假期提报单
范本1—25:工资登记表
范本1—26:工资统计表
范本1—27:计件薪资核定通知单
范本1—28:工资奖金核定表
范本1—29:变更工资申请表
范本1—30:工资调整记录表
范本1—31:管理人员考核表
范本1—32:员工考核表
范本1—33:员工奖惩建议申请表
范本1—34:员工培训需求调查表
范本1—35:年度培训计划表
范本1—36:培训报告书
范本1—37:个人参加外部培训申请表
范本1—38:员工培训签到表
范本1—39:培训考核表
范本1—40:在职培训费用申请表
范本1—41:训练成效调查表
范本1—42:员工培训档案
范本1—43:离职申请单
范本1—44:离职手续办理通知单
范本1—45:工作交接清单
范本1—46:员工内部调动审批表

第二章 中小企业行政事务管理表单
差旅费的报销、员工住宿的管理、车辆的管理、办公用品的管理、固定资产的管理、员工就餐的管理、值班安排等,非常繁杂却又非常重要,涉及面又非常广,而要使中小企业行政工作高效,沟通比较顺畅,需要让各项表单发挥其应有的作用。
一、企业行政管理体系的重要性
二、行政管理工作范围
三、行政事务管理表单设计要求及范本
范本2—01:文件归档保存表
范本2—02:部门文件目录表
范本2—03:保密文件查阅登记表
范本2—04:机要文档外送申请表
范本2—05:办公用品管理卡
范本2—06:办公用品季度需求计划表
范本2—07:办公用品请购表
范本2—08:办公用品盘存报表
范本2—09:办公用品领用表
范本2—10:文具领用申请单
范本2—11:复印文件登记表
范本2—12:书籍借还登记表
范本2—13:公司公章用印申请授权书
范本2—14:公司公章用印申请单
范本2—15:空白纸加盖公章明细表
范本2—16:会务申请表
范本2—17:内部会务工作准备清单
范本2—18:会务工作准备清单
范本2—19:会议通知
范本2—20:会议经费预算表
范本2—21:会务人员分工明细表
范本2—22:会议日程安排时间表
范本2—23:会务任务进度跟踪表
范本2—24:会务签到表
范本2—25:会务费用接收清单
范本2—26:会议记录表
范本2—27:会议决定事项确认表
范本2—28:会议决定事项管理表
范本2—29:会议未决事项检讨表
范本2—30:车辆(交通设备)管理簿
范本2—31:车辆行驶记录
范本2—32:车辆使用同意书
范本2—33:车辆使用申请单
范本2—34:车辆行驶登记表
范本2—35:私车公用核准申请书
范本2—36:车辆使用报告单
范本2—37:派车单
范本2—38:物品放行条
范本2—39:来访证
范本2—40:门卫登记表
范本2—41:消防安全责任书
范本2—42:消防安全责任检查报告
范本2—43:消防安全紧急通知单
范本2—44:消防区域及责任人划分表
范本2—45:工伤报告单
范本2—46:区域卫生划分表
范本2—47:清洁工作安排表
范本2—48:安全及卫生检查表
范本2—49:清洁卫生评分表
范本2—50:住宿申请单
范本2—51:宿舍检查表
范本2—52:宿舍月评表

第三章 中小企业财务管理表单
财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,内容包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等。财务管理具有三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能。要使中小企业的各项业务具可追溯性,必须制定规范的表单。
一、什么是财务管理
三、财务内部控制要点
四、财务管理表单设计要求及范本
范本3-01:财务管理表单
范本3-02:货币资金收支日报表
范本3-03:空白支票签发登记簿
范本3-04:备用金台账
范本3-05:应收账款管理表
范本3-06:账龄分析表
范本3-07:应收票据备查簿
范本3-08:应收账款对账单
范本3-10:生产成本计算表
范本3-11:变动摊销费用预算表
范本3-12:管理费用预算表
范本3-13:财务费用预算明细表
范本3-14:制造总成本汇总表
范本3-15:固定资产增减表
范本3-16:闲置固定资产明细表
范本3-17:固定资产折旧表
范本3-18:固定资产清查登记表(一般设备类)
范本3-19:清理报废设备登记表
范本3-20:现金及票据盘点报告表(一)
范本3-21:现金及票据盘点报告表(二)
范本3-22:存货盘点卡、设备盘点卡
范本3-23:(资产、存货)盘点卡汇总表
范本3-24:有价证券盘点清单
范本3-25:盘点清单(材料、物料、成品、在制品、财产)
范本3-26:盘点清单(委托外单位加工料品)
范本3-27:盘点盈亏报告表
范本3-28:会计档案移交清册10
范本3-29:会计档案的保管期限表10
范本3-30:会计档案借阅、调阅登记簿10
范本3-31:会计档案销毁清册

第四章 中小企业营销管理表单
第四章中小企业营销管理表单
市场营销的工作内容很多,包括制订销售计划、获得市场信息和客户、订单评审、客户样品确认、订单的跟嫁等。为保证中小企业的业务稳定开展,扩大市场的占有率,有必要运用表单来进行管理、跟踪,最终实现市场信息共享化、一体化管理体制。
一、营销管理职能
二、营销管理的过程
三、营销管理表单设计要求及范本
范本4-01:广告活动预算表
范本4-02:主题营销策划表
范本4-03:广告宣传规划方案
范本4-04:营销活动物资准备清单
范本4-05:客户问题及异议应答话术表
范本4-06:广告费用分析表
范本4-07:竞争厂商调查表
范本4-08:同业产品市场价格调查表
范本4-09:销售计划表
范本4-10:产品定价分析表
范本4-11:产品售价计算表
范本4-12:产品价目表
范本4-13:订单登记表
范本4-14:变更信用额度申请表
范本4-15:月新增客户名单表
范本4-16:客户资料卡

第五章中小企业技术开发管理表单
新产品项目立项、产品设计开发、工程样件试制、制程设计、试产、产品开发认可等并不仅仅是研发部门的事,而是涉及生产、品质、工程、采购、财务等各个部门,而要使各部门更有效地处理相关的事务,表单的运用必不可少。
一、技术开发工作的重要性
二、技术开发工作的主要内容
三、技术开发管理表单设计要求及范本
范本5-01:产品开发计划表
范本5-02:新产品技术任务书
范本5-03:工程样品需求单
范本5-04:样品确认报告书
范本5-05:零件认可检验报告书
范本5-06:零件确认书
范本5-07:设计用零件采购认可书
范本5-08:新产品开发进度一览表
范本5-09:新产品评审表
范本5-10:新产品开发报告
范本5-11:试产不良报告表
范本5-12:新产品开发评价表
范本5-13:产品性能试验情况登记表
范本5-14:零部件测试情况登记表
范本5-15:首批产品试制状况分析表
范本5-16:新产品试制鉴定表
范本5-17:新产品移交生产线鉴定验收表
范本5-18:设计变更通知单
范本5-19:设计变更申请书
范本5-20:图纸管理表

第六章中小企业生产管理表单
生产现场中有许多的信息:生产计划、作业分配、人员情况、机器状况、数量和质量的状况、每日每周每月任务的完成与否,这些信息需要规范化的表单来传达到相关的部门和管理人员手中,并达到可追溯的目的。
一、什么是生产管理
二、生产管理的功能
三、生产管理表单设计要求及范本
范本6-01:月生产计划表
范本6-02:周生产计划表
范本6-03:产能负荷分析表
范本6-04:生产计划变更通知单
范本6-05:生产通知单
范本6-06:制造命令单
范本6-07:产品生产前检查表
范本6-08:生产进度跟踪表
范本6-09:异常工时报告单
范本6-10:交货期变更通知单
范本6-11:交货期延误报告书
范本6-12:成品入库传票
范本6-13:生产日报表(一)
范本6-14:生产日报表(二)
范本6-15:生产月报表
范本6-16:工时统计表
范本6-17:停工统计表
范本6-18:班次产量统计及交接表.
范本6-19:半成品交接表
范本6-20:月末在制品统计表
范本6-21:生产效率分析表
范本6-22:现场巡查表
范本6-23:现场5S的整顿鉴定表
范本6-24:现场5S的清扫检查表
范本6-25;生产现场5S评分表

第七章中小企业采购管理表单
供应商寻找与考察、询价、议价、订购、采购作业进度控制等采购作业环节非常多,涉及的部门也不少,沟通联系中最好是能留下可追溯的记录,这样,在工作中有据可查,也就不会出现责任扯不清的情况。
一、采购管理的内容
二、采购作业流程
三、采购管理表单设计要求及范本
范本7-01:请购单(一)
范本7-02:请购单(二)
范本7-03:询价单
范本7-04:比价、议价记录单
范本7-05:冲压制品成本分析表
范本7-06:塑胶制品成本分析表
范本7-07:说明书、彩盒、目录单价明细表
范本7-08:订购单
范本7-09:外购订单
范本7-10:国内采购追踪记录表
范本7-11:国外采购追踪记录表
范本7-12:供应商调查问卷(一)
范本7-13:供应商调查问卷(二)
范本7-14:供应商资料表
范本7-15:供应商资格评分表
范本7-16:合格供应商名册
范本7-17:供应商审核报告书
范本7-18:供应商评定资格报告
范本7-19:供应商评鉴表
范本7-20:零组件供应商推荐申请表
范本7-21:零组件审核申请表
范本7-22:零组件评估报告书
范本7-23:外包订单
范本7-24:外包品进厂进度控制表
范本7-25:外包材料接收数量交货期一览表
范本7-26:损失索赔通知书
范本7-27:物料订购跟催表

第八章中小企业仓储物料管理表单
物料管理的重心在于管“物”,有关物的业务有:物料需求计划、物料订购的申请、入库、出库、领料、发料、米滞料的处理、退料补贷、盘点、每日仓库入出库情况的汇报等,这些无不需要规范化、合理化的表单来完成信息的传递工作。
一、搬运、储存、防护、交付控制要点
二、仓库物料发放方式
三、仓库物料盘点
四、仓储物料管理表单设计要求及范本
范本8-01:成品库存日报表
范本8-02:入库日报表
范本8-03:原材料领用月报表
范本8-04:材料收发日报表
范本8-05:材料库存日报表
范本8-06:原物料收支月报表
范本8-07:非常备材料收发记录表(料库用)
范本8-08:常备材料收发记录表(料库用)
范本8-09:成品领料单
范本8-10:物料验收工作联系单
范本8-11:上班时间外收料证明单
范本8-12:货品欠发清单
范本8-13:材料入仓单
范本8-14:发料单
范本8-15:半成品/成品人仓单
范本8-16:成品出仓单
范本8-17:进料退货单
范本8-18:材料卡
范本8-19:领料单
范本8-20:领料卡
范本8-21:退料单
范本8-22:补料单
范本8-23:坏(废)料退库单
范本8-24:材料验收单
范本8-25:验收报告单
范本8-26:收货通知单
范本8-27:送货验收单
范本8-28:进货日报表
范本8-29:废料处理申请单
范本8-30:半成品报废单
范本8-31:盘点票
范本8-32:盘点卡
范本8-33:物料盘点表
范本8-34:材料库存盘点明细表
范本8-35:盘点盈亏表
范本8-36:材料报损单
范本8-37:材料报盈单
范本8-38:成品库存明细表
范本8-39:退料月报表

第九章中小企业质量管理表单
质量管理贯穿于产品形成的过程中,质量教育、来料检验、制程检验(首检、巡检、终检)、实验、评审、不合格品的控制都是质量控制的手段,这些手段的实施涉及到不同的部门,所以必须有明确的表单来进行业务的沟通联络、并留下证明。
一、质量管理的重要性
二、质量管理措施
三、质量管理表单设计要求及范本
范本9-01:年度内部品质稽核计划表
范本9-02:稽核计划时程表
范本9-03:内部品质系统稽核报告
范本9-04:内部品质系统稽核纠正措施要求表
范本9-05:纠正措施执行状况记录表
范本9-06:进货检验规范
范本9-07:进料检验记录表
范本9-08:供应商交货履历表
范本9-09:验收履历卡
范本9-10:进货检验记录表
范本9-11:进货不良说明书
范本9-12:拟请改善品质通知书
范本9-13:进货检验日报表
范本9-14:检验周报表
范本9-15:合格与不合格标签
范本9-16:特采申请单
范本9-17:供应商纠正与预防措施要求单
范本9-18:调整检验日报表
范本9-19:首件制品确认单
范本9-20:全检站检验日报表
范本9-21:各站不良重点汇总表
范本9-22:制程品管检验日报表
范本9-23:品质异常报告单
范本9-24:工序质量分析表
范本9-25:工序作业指导书
范本9-26:工序控制点明细表
范本9-27:工序质量表
范本9-28:工序自检表
范本9-29:设备工艺装备点检卡
范本9-30:成品检验记录表
范本9-31:成品验收单
范本9-32:出货检验报告
范本9-33:落下试验报告
范本9-34:环境试验报告
范本9-35:振动试验报告
范本9-36:寿命试验报告
范本9-37:成品装运检验报告

第十章中小企业设备及工具管理表单
各种设备、工装夹具、工具都是中小企业经营管理中必备“机器”方面的要素,机器的完好是生产任务完成的保障,所以对它们的使用、保管、维护、保养都要有全面的记录来进行跟踪,并以这些记录来证明各使用者、管理者(维护者)真正履行了其工作。
一、设备全过程管理
二、设备管理业务流程
三、设备管理表单设计要求及范本
范本10-01:设备登记卡
范本10-02:设备实物明细账
范本10-03:设备验收单
范本10-04:自制设备移交鉴定验收单
范本10-05:日常检查项目表
范本10-06:定期检查记录表
范本10-07:设备保养确认一览表
范本10-08:设备保养计划实施表
范本10-09:设备预防保养调查表
范本10-10:月份保全计划
范本10-11:一级保养卡
范本10-12:二级保养卡
范本10-13:三级保养卡
范本10-14:工厂设备检查标准表
范本l0-15:检验仪器校正基本资料记录卡
范本10-16:仪器检验记录卡
范本10-17:检验仪器个人领用卡
范本10-18:年度检验仪器校正计划表
范本10-19:治工具账卡
范本10-20:工具实物明细账
范本10-21:工具临时借用记录表
范本10-22:工具报废申请表

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