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[经验] ERP和OA在信息化方面的价值!

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发表于 2015-7-3 17:01:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
       现今有很多产品的价值都被商家形容的很含糊,对于行外人来说都是高上大的。譬如我们的智能手表,相信它作用的多数人都是通过网络途径了解到的,而网络途径中占比最高的是百科,那么我们了解到的信息是这样的:智能手表,是将手表内置智能化系统、搭载智能手机系统而连接于网络而实现多功能,能同步手机中的电话、短信、邮件、照片、音乐等。这些都是什么鬼功能,听起来好炫的样子?仔细想想,会发现所谓智能手表其实就是一支加了表带的迷你手机,而且看不了电影,而且脆,而且贵。

       那么OA和ERP我们的了解途径又是如何呢?除了有经验的计算机业内人员和软件相关从业人员,我们企业的行政人员,采购人员多数也只是通过网络来获取OA和ERP的相关信息。对于ERP和OA,我们也来看看网络百科上是怎么说的。

       企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

       办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

       如果你是采购或者行政人员,看完这些介绍之后你已经想好怎么选了吗?OH,NO!作为业内人事看完之后都脸绿加蒙逼了,叫我还怎么一直美下去。这两款软件都有什么鬼用?到底哪种适合我们企业?那接来下我就来为大家揭开管理软件ERP和OA所谓的神秘而高大上的功用。

       首先,我们来看看ERP有多高大上!由于不同商家的ERP模块会有不同,我们就以用友U8为例。它的常规模块有财务会计、管理会计、集团应用、供应链管理、客户关系管理(CRM) 产品全生命周期管理(PLM) 、分销管理、零售管理、商业智能(BI)、人力资源管理(HR)、移动应用 、电子商务。

       接着,我们来看看OA!由于不同商家的OA也会有不同模块,那我们就以泛微e-office为例。它的常用模块有E-BPM目标绩效管理、E-Document 知识文档管理、E-HRM人力资源管理、E-CRM客户关系管理、E-Project项目管理、E-Logistics资产管理、E-Financials财务管理、E-workflow工作流程管理、E-datacenter数据中心。

      看到这里有人要说了: OA和ERP怎么又这么多模块是相同的!你一会在百度上复制些信息,一会跑去人家官网搞来一些信息,你这不是在耽误大家时间吗!你的这些描述不还是把ERP和OA的作用讲的很高大上的!你两款软件到底有什么区别?到底对我们企业有多大用处?我们该用ERP还是OA?这些问题你一个都没有给出回答。你是在逗我吗?

      对不起,单看上面所讲的似乎真的的能得出一个结论:这两款软件其实作用是一样的。But事实不是如此,这是两款完全不同效用的软件。

      ERP把企业的三大财富,也就是物流(资产流)、人 流(信息流)、财流(现金流)通通收入系统,将这些资源转化为数据并以表单的形式流转,从而得到最终的结果。也就是物流+人流+财流=企业资源管理最佳方案

      OA则是把企业的制度(流程)搬进了系统,并搭建协作、共享、文化三大平台,形成一个内部百度。也就是制度实施+信息共享+文化展示=协同轻松办公

      ERP注重财物流,OA的重心则是人流。ERP产生结果,OA搭建过程。总而言之,这两款软件的作用都是替企业领导省钱,分权。财物难管理的公司可以用ERP,人员难管理的公司请用OA,人财物都难管的……。

      原谅这拖沓的文风,希望结尾三段话对您来说是有用的。

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 楼主| 发表于 2015-7-15 16:51:18 | 显示全部楼层

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