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物料收发管理制度的制定

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发表于 2021-6-25 16:22:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
第一条 为使本企业物料的接收、保管、发放及退还管理等事务流程有所遵循,特制定本制度。

第二条 本制度适用于企业内所有物料收发管理作业,包括库位规划、物料接收与发放及退还等事务。

第三条 库位规划与配置:
(1)物料管理部门应依物料收发情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(2)库位配置原则应依下列规定:
①配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
②依部门别、物料别分区存放,同类物料中计划物料与订制物料应分区存放,以利管理。
③收发频繁的物料应配置于进出便利的库位。
④将各项物料依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。

第四条 物料管理部门应会同质量管理及物流管理部门人员,依物料包装形态及质量要求设定物料堆放方式及堆积层数,以避免物料受挤压而影响质量。

第五条 库位标示:
(1)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
①层次别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“0”。
②库位流水编号。
③通道别,依A、B、C顺序编订。
④仓库别,依A、B、C顺序编订。
(2)计划物料应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量。
(3)物料管理部门依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。

第六条 库位管理:
(1)物料管理部门收发物料经办人员应掌握各库位、各物料规格的进出存动态,并依先进先出原则进行物料收发作业。
(2)计划物料每种规格原则上应配置两个以上的小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

第七条 收料方式:
(1)仓库开立“进仓明细表”一式二联,连同物料送至仓库管理人员签收并存放于指定库位后,第一联送回仓库管理部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“物料接收单”。
(2)仓库按当日的“进仓明细表”汇总开立“物料缴库单”,送物料管理部门核对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理部门据以转记“物料库存日(月)表”,第三联送回仓库。

第八条 收料注意事项:
物料管理部门应就接收内容与物料接收单的内容确实核对,如发现接收原因代号、品名、规格、接收数量、包装或号唛头等不符时,应即时通知仓库更正。

第九条 发料期限控制:
(1)凡遇下列情况之一者,物料管理部门应于一日前办妥“物料交运单”,并于一日内交运:
①计划物料接近需用单位的“用料通知单”时的交货日期。
②各种紧急物料。
(2)发往国外需用单位的物料,应配合结关日期交运。

第十条 发料注意事项:
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