寰俊瀹㈡湇
锛憋急瀹㈡湇
鏀粯瀹濆鏈
鐢佃瘽瀹㈡湇
鍒嗕韩

PMC资源网

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

查看: 366|回复: 0

某公司ERP系统使用作业指导书  

[复制链接]

5408

主题

5889

帖子

1万

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
19954
QQ
发表于 2021-8-3 12:12:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 目的: 
为使本公司ERP系统运行正常化与程序化特制订之。

2. 范围: 
ERP系统所涉及到的所有部门(业务/工程/PMC/采购/品质/生产/IT/人力资源行政部/财务部)。 

3. 定义: 
ERP:企业资源计划(Enterprise Resource&#160lanning) 

4. 职责: 
4.1 业务部:负责顾客要求的识别与评审,客户资料、成品报价、客户订单等数据的建立和维护。
4.2 研发部:负责新产品的开发与试产安排,改良产品的首件制作与确认,图面、物料编码及BOM的建立与完善,各类工程资料的制作与发放,《工程更改通知单》的制作与发放,与产品相 关的标准的发放。 
4.3 工程部:参与理解《订单》的各项要求,负责产品生产流程与组装标准的制定(含工时定额),生产中制程异常的分析与解决,设计改良方案的提出并报研发部确认,工具、夹具、治具的 设计与制作,《工装夹具清单》的制作与发放。 
4.4 PMC部(生管,物控,仓库):负责《订单》需求消化;物料需求,工单等资料的建立和维护并分 发相关工单到研发部与工程部、品质部、生产各产线、仓库、采购 部;负责生产计划(含试产计划)的安排和控制,物料计划的安排 和控制;原材料、成品出入库严格管理及其资料的建立和维护。 
4.5 采购部:负责供应商资料、材料报价、采购单等数据的建立和维护,物料的采购及其交期的控制,协助品管搞好供方交货的品质。 
4.6 品质部:负责按生产订单检验标准的实测,负责生产首件的确认和针对生产物料、成品及半成品的品质检验工作。(ERP中仅限IQC检验。) 
4.7 生产部:负责生产计划的落实,生产进度和品质的控制,生产过程的物料领退料,半成品/产成品入库开单的管理与维护。
4.8 人力资源行政部:ERP相关使用人员信息的提供,部门间的协调沟通。 
4.9 财务部:负责收付帐款的维护,产品成本的核算及维护(控制产线用料儘量以每一张工单为准,从材料成本和标准工时两方面管控),日常凭证的建立和维护。 
4.10 IT部:负责操作权限的分配,系统异常的处理,网络环境维护,根据公司要求系统凭证、报表的个性化设置及管理,ERP系统的后期维护。目前ERP必须录入单据:如总单据流。

5. 作业程序说明:
5.1 报价作业: 
5.1.1 客户以邮件或传真的方式将图纸及要求发给业务员,营销部业务员负责与顾客进行沟通,并将图纸及具体要求转发给技术部。 
5.1.2 如需要产品开发,将顾客所需新开发样品信息制作《开发项目建议书》交给技术部; 如制作量产产品改进样品(B2类订单),将顾客所需样品信息制作《新样板生产指令单》交给 技术部;由技术部评估是否能达到客户要求,是否能够开模,评估后由技术把是否能够达 到客户要求能否开模通知业务,由业务把信息反馈给客户。
5.1.3 若能够达到客户要求,由技术部按照《样品管理规定》制作样品,并将制作好的样品交营     销部,营销部业务员接到技术部做好的样品寄给顾客确认,业务员对样品进行跟踪记录。
5.1.4 送样后客户确认样品可以进行报价,由业务员向技术部索取BOM表进行报价(报价单由总经理审核),报价完成后由业务跟单员在30分钟内把报价资料输入ERP系统。 
5.2 订单处理作业: 
5.2.1 订单评审: 
市场接到客户订单后,营销部业务员将顾客原始订单进行识别分类(A标准量产订单;B 需改进后量产订单(B1类订单:指性能不改变,仅外观、颜色、包装等更改的;B2类订 单:指性能改变的);C全新开发产品主订单),根据分类做好《订单评审表》分发给生产 部PMC或技术部评审,由技术部确认图面、BOM资料,评审OK后,是新型号时由技术 部绘制图面,编制新料号,制作新BOM,并交由BOM文员将相关资料录入ERP系统,BOM文员需在新料号及新BOM表从该部门流出后半个工作日内完成系统录入动作)。评审 表流经物控(会同采购)确认材料交期后交生管确认交货日期(A当顾客要求的交货日期 明确时,营销部发出《订单评审表》时,填在《订单评审表》上的交期不是顾客的交期,而是在顾客交期的基础上提前4天,以此日期交给生产部PMC组进行订单评审.B当顾客没 有明确的交期时,营销部在《订单评审表》上不填写交期,并加以备注. 以PMC组评审回 来的交期加上4天为顾客的交期,将PI发给客户确认。) 
5.2.2 订单下达: 
由营销业务员根据《订单评审表》上的交期制作《Proforma Invoice》回复客户交货日期且客户同意交货日期后,在确认约定的付款条件得到有效执行后,由业务员在30分钟内将订单资料录入ERP系统,依并列印出交总经理批准,订单批准后开始生效,同时下达给生管安排生产,营销部业务员按与顾客签订的订单要求对订单进行跟进。 
5.3 物料编码: 
游客,本贴VIP会员可浏览,点击这里“自助升级VIP会员”,可快速永久浏览本站所有内容!
永远成功的秘密,就是每天淘汰自己:你不与别人竞争,并不意味着别人不会与你竞争;你不淘汰别人,就会被别人淘汰。别人进步的同时你没有进步,就等于退步。你没有构建任何适应竞争、抗击风险的能力,当下一次危机来临时,你会不堪一击,第一个倒下的就是你!追求安稳,是坐以待毙的开始。
只有行动才能改变结果,只有结果才能改变命运!
再不拼,我们就老了!
赚钱慢,也是对生命的一种摧残!

版权声明:

1、在本站内发表的内容仅代表作者本人观点,与本网站立场无关。

2、转载或引用本网站中的署名文章,请按规定向原作者获得授权。

3、对于不当转载或引用本网站内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网站不承担责任。

4、对不遵守本声明或其他违法、恶意使用本网站内容者,本网站保留追究其法律责任的权利。

5、免责声明:PMC资源网所发布的一切文章和资料仅限用于学习和研究目的,不得将上述内容用于商业或者非法用途,否则,一切后果请用户自负。本站信息来自网络,版权争议与本站无关。您必须在下载后的24个小时之内,从您的电脑中彻底删除上述内容。如果您喜欢或需要该内容,请联系作者,购买授权,得到更好的服务。如有侵权请邮件与我们联系处理(邮件地址:admin@pmczy.com)。

关闭

站长推荐上一条 /2 下一条

工厂管理秘籍


QQ|手机版|PMC资源网 ( 蜀ICP备14016815号-2 )

GMT+8, 2021-9-29 10:38 , Processed in 0.096726 second(s), 29 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2007-2021 PMCZY.COM

快速回复 返回顶部 返回列表