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生产主管如何有效委派工作

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发表于 2021-9-8 09:24:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
任何一位主管都会委派工作,但并非人人都会有效地委派工作。一个生产主管要想做到有效委派工作,必须遵循以下步骤。

一、确定哪些工作可以委派
作为一名生产主管,从原则上来说可将任何一件员工能够处理的工作委派下去,但实际因种种原因并不能这样做。既然如此,就需首先认真考察要完成的各种工作任务,搞清楚这些工作的目标、难易程度以及其中可能存在的问题,看看哪些工作可以委派,在没弄明白这些情况与工作的预期结果之前,不要轻易将工作委派下去。其次,主管还须对准备委派给工作任务的员工有所了解,要在委派工作任务的同时向其说明工作任务的性质、目标以及完成后可带给其的利益或好处。最后,在进行工作委派时,主管需要确定自己对工作的控制力度。如果将一项工作任务委派下去后难以控制与了解其进展情况,则主管还是亲自处理而不应委派。
在本步骤中需要特别注意、同时也非常重要的两点是:
1.保密性很强的工作不要委派。
2.重要且要求你立刻亲自处理的特殊工作不要委派。

二、确定可以胜任工作的员工
欲选择可以胜任委派之工作的员工,须认真考量其时间价值观念、培养价值以及对工作的理解程度、完成速度,这些可以通过员工的自我评价体现出来。具体做法是:主管可让每位员工以书面形式诚实、坦率地表达喜欢做何种工作,还能做何种新工作。然后召开一个会议,让每位员工各抒己见,并请他人予以评论。因为时间价值是一个非常重要的因素,故切忌将次优先的工作委派给哪些具有很强时间价值观念的员工。倘若通过以上方式发现有员工对自己的工作非常熟悉且超出你的预料,则表明其有担任重要工作任务的才干与智慧,但要正式委派其工作,还须了解其完成工作的速度。只有如此,才可真正选定可以委派工作的员工。

三、掌握委派工作的方式与时间
委派工作自然得讲究方式,实践证明,面对面地委派工作是一种最好的委派方式,因为这种方式既便于回答员工的提问,及时获得信息反馈,又可充分利用面部感情与动作等形式强调工作的重要性。
在委派工作的时间选择上,最好的时间是下午下班前,最不好的时间是早上上班前。之所以说下午下班前最好,是因为将委派工作作为一天里的最后一件事来做,有利于员工为第二天的工作任务做好充足准备。如果主管喜欢在早上上班前委派工作,则自己可能会轻松许多,但员工却不会有多少积极性,因为他们原定的工作计划新的工作任务彻底打乱而被迫改变日程安排,大大浪费了工作时间。

四、制定委派计划书
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