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物料编号的原则及步骤

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发表于 2022-5-6 09:59:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、物料编号的作用
当企业的物料种类很少时,物控员编不编号都无关紧要;但当企业物料成千上万种时,特别是实行计算机管理时,物控员就必须为每种物料进行编号。物料编号的作用如下:
1.加强物料资料的正确性。由于物料要经过请购、订购、验收、入库、领发、退库、记录等多个环节,再加上种类繁多,容易造成一料多名或料名错乱的现象,造成采购、验收、领发和记录不便。对物料统一编号后,每一种物料对应一个编号,即任何一种物料无论名称如何称呼,编号只有一个。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理控制事务性的工作均有料号可以查核,物料管理控制较容易,准确率高,物料名称混乱的情况就不至于发生了。同时也能克服由于手工作业而造成的物料漏记现象。
2.提高物料控制的效率,物控员在物料控制中,有物料编号代替文字的记录,各种物料控制事务简单省事,效率增高。
3.有利于进行计算机管理。有了良好的物料编号,再配合计算机的使用,对物料进行记录、统计、核算等能大大提高工作效率,这样才能有更多的时间让物控员在物料数量和现场整理方面下工夫,使物料数量更加准确;如果不使用计算机管理,靠手工对物料进行记录、统计、核算,会做许多重复工作,同时也会占据物控员大部分工作时间,这样会使物控员没有时间来对物料的数量和现场进行更好的管理。
4.有利于防止各种物料舞弊事件的发生。物料编号后,物料收支两条线管理,对物料进出容易跟踪,物料记录也非常正确,物料储存保管有序,可以减少或防止物料舞弊事件的发生。物料统一编号,并采用计算机管理后,对物料管理流程,就必须作出严格的控制,即规定原始单据的填制、审核,计算机资料的记录、审核和修改,应分别由不同人员按规定的程序进行管理。这样经过严格的程序控制后,可以减少舞弊事件的发生,
5.减低物料库存、降低成本。物料编号有利于物料存量的控制,有利于呆滞废料的防止,并提高物料活动的工作效率,减少资金的积压,降低成本。
6.有利于压缩物料的品种、规格。在对物料进行编号时,可以对某些性能相近或相同的物料进行必要的统一、合并和简化,合理压缩物料的品种、规格,用尽可能少的品种、规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同产品的需要,以达到节约物料、避免浪费、提高经济效益的目的。

二、物料编号的原则
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