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物料催料工作实施及措施

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发表于 2022-6-14 15:06:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
物料一旦采购,即使物料计划周密,也很难保证物料能按时到达工厂。所以,要想让物料按时到达工厂,除了要有一个好的物料计划,还需要对物料进行催料。
物料催交是采购部门的责任,是采购工作的一部分,也是采购人员的责任。在交货期前几天,物料采购人员要联系供应商,询问交货情况,尽量使物料按期进厂,避免生产线断料。
如果采购部跟进仍不能保证物料供应商按时交货,应将物料延期交货的事实和日期通知物料管理部门,以便生产管理部门及时修改生产进度的安排,避免停工。
物料交付的延迟会导致生产线停工等待物料,产品供应无法继续,客户投诉甚至丢掉客户,这些都是工厂的巨大损失。因此,采购人员应谨慎选择有信用的的料供应商和合作厂商,并遵守交货日期。此外,对延迟交货的材物供应商或外包厂商进行适当罚款,以减少物料延迟交货的现象。

一、物料跟催事前管理的实施
上述物料的跟催,在存货生产下做起来比较顺利,但在订货生产下做起来却没那么轻松。在卖方市场(sellers'market)下存货生产的物料跟催已不会相当顺利,更何况是订货生产,其物料跟催不顺利程度更不用说了。在这种情况下,除了积极寻找物料来源(如培养新外协厂,旧外协厂的辅导或新设某物料的工厂)外,物料管理人员在实施物料的跟催时,宜采用物料跟催的事前管理。所谓事前管理也就是预先发现进度的障碍而设法加以排除之意。
物料管理人员在物料零件预定进厂的一周前,就得将采购事前管理跟催表有关的项目填妥,交采购部门,请采购部门提出准时交货的保证,对于未能准时交货的物料零件迅速采取对策,以利于物料管理工作的进行。
在购料困难、材料零件进厂时间不易确定的卖方市场的情况下,物料跟催的事前管理对生产顺利与否也就显得格外重要,尤其在订货生产的工厂里,这种采购事前管理跟催表的运用更是刻不容缓的工作。用采购事前管理跟催表实施物料跟催的事前管理有以下好处:
1.减少采购部门的疏忽。
2.增加采购部门与物料供应商、外协厂的联系。
3.使采购部门与生产管理部门更加协调一致。
4.使生产管理部门在确知材料零件不能按期交货的情况下,得以事前采取紧急措施,生产也因此更加顺利。
5.物料进厂迟延的责任问题得以分明。

二、自动督促制度
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发表于 2022-6-21 13:49:26 | 显示全部楼层
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