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采购方对供应商交料的五点限制

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发表于 2022-6-16 11:09:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了对物料的接收实施有效的控制,采购方应对供应商交料作出限制,并控制好验收的速度,注意平衡交料的流量,管理好物料的验收,以及对收货绩效进行考核,同时必须避免使供应商的交料期意识降低。

1.订购信息的处理
订购信息的范围应包含订单内容、替代品、供应商评审等级及生产制造能力等相关资料,资料的分类可以根据交易对象能力、产品等加以区分。订购信息处理得恰当与否,将影响整个交货期管理的绩效,所以一定要认真对待。

2.限制提早交料
提早交料不仅会使库存增多,而且还会扰乱遵守交料期的规则。因此,必须明确规定允许的期限,严格加以限制,尤其需避免因提早交料而造成提前付款。

3.验收的速度
对于收到的物料必须迅速进行验收。验收的迟滞,不仅会使供应商的交货期意识降低,而且还占用验收场地,使物料的下落不够明确,有时候还可能由于生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化的情形出现。因此须明确规定验收作业的程序及时限。

4.交料流量的平衡
验收部门的编制是固定的,交料时间和物料的流量应尽可能地保持均衡,防止因物料堆积如山而使验收时间延长,或因交料数量很少而造成工作量不平衡的情况。
因此,在订购阶段,就必须考虑交料时间及数量,避免劳逸失衡。

5.物料的验收管理
对供应商交来的物料进行验收时,可能会因数量不足或部分物料质量不合格,而被退货、整修,再重新交料等。因而应对验收管理作出明确的规定。
永远成功的秘密,就是每天淘汰自己:你不与别人竞争,并不意味着别人不会与你竞争;你不淘汰别人,就会被别人淘汰。别人进步的同时你没有进步,就等于退步。你没有构建任何适应竞争、抗击风险的能力,当下一次危机来临时,你会不堪一击,第一个倒下的就是你!追求安稳,是坐以待毙的开始。
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