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制造进度的跟催及解决办法

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发表于 2022-9-1 16:45:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
一旦指派了工作,制造单位就可以根据制造进度表安排的工作进度从事产品制造。但是,很难保证制造工作的进度是否能完全按照制造进度表的进度安排。因此,当制造工作量很小时,只有不断地依靠跟催,才能期望制造工作的进度赶上或满足制造日程的进度。

一、跟催的含义和功能
一旦制造工作被指派,产品制造进度应顺利符合制造日程的安排。所谓跟进,是指各项制造工作的实际进度,使各项制造工作的实际进度与制造命令单的计划进度相互协调。如果不能协调致而有脱节的现象,必须立即研究并及时纠正,使制造工作的实际进度与制造订单的计划进度保持一致,以确保制造工作如期完成。跟催分物料的跟催与制造工作的跟催,两者是不同的。

二、物料的跟催
物料的跟催属于采购部的职责。负责请购的采购人员应承担物料和跟催的责任。在交货日期的前几天,采购人员可以用电话或函件询问物料供应商何时可以交货。如果采购部获得了物料供应商如期交货的承诺,你就不用急着跟进了。如果物料的供应商将推迟交货或不回复,应立即改变为快速调查,设法使物料如期到达,以避免生产线断料的风险。

若采购部跟进仍不能保证物料供应商如期交货,应将物料延迟交货的事实及交货日期通知生产控制部门。以这种方式,可以解决制造日程人员以便对制造日程进行修改,从而避免待料停工。

物料的后续工作由采购部门负责,如果生产控制部门没有收到采购部门的特别通知,可以认为该物料将会及时供应。话虽如此,物料供应的顺畅与否直接影响到生产部门的生产是否顺畅。所以我们经常会发现,生产控制部的人员忙着用电话进行物料的跟催,或专程找供应商催料。

物料交期的延迟会导致生产线停工,产品供应不连续,客户投诉流失,这些都是工厂的巨大损失。因此,采购人员应谨慎选择有信用的物料供应制造商,并遵守交货日期。此外,对拖延交货期的物料供应厂家进行适当罚款,减少物料延期交货现象。

三、实施物料跟催事前管理
以上物料的后续跟催在存货生产下是顺利的,但在订单生产下就没那么轻松了。卖方市场生产的物料不会相当顺利,更别说订单生产了,物料跟催不顺利更不说用了。在这种情况下,除了积极寻找物料来源(如培养新的供应商,辅导旧供应商或新设某物料的工厂)外,生产控制人员要使用物料宜采购物料跟催事前管理。所谓事前管理也就是预先发现进度的障碍而设法加以排除之意。生产控制人员必须在材料零件预定进厂前七天填写采购事前管理跟催表,经交采购部门,请采购部门提出准时交货的保证;对于未能准时交货的材料零件迅速采取对策,以利于主管工作的顺利进行。常见采购事前管理跟催表如下所示。


在物料难买、市场不易由物料零件决定的情况下,物料跟催的前期管理对生产的顺利进行尤为重要。特别是在订货和生产的工厂,这种采购事前管理跟催表的运用更是刻不容缓的工作。用采购事前管理跟催表实施物料跟催有以下五个好处:
.减少采购部门的疏忽。
.增加采购部门与供应商和供应工厂之间的联系。
.让采购部门和生产管理部门更加协调一致。
.使生管部门在材料零件确知不能按期交货的情况下,可以提前采取应急措施,使生产更加顺利。
·物料进厂迟延到底是由于采购部门疏忽还是生管部门备料过迟或是紧急请购,其间的责任问题得以分清。

四、跟催制造进度
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