委外加工管理规定深度剖析：如何避免踩坑，实现降本增效

zmay

1.目的
为规范委外加工流程，确保加工过程有序、受控，满足生产须要，提高企业经济效益，促进双方合作共贏，特制定本规定。
2.范围
适用于本公司全部原材料、毛坯、半成品的委外加工。
3.职责
3.1 生产部为本规定的归口管理部门，生产部主管对委外加工业务的管理负领导责任。
3.2 生产部委外支配员负责依据生产支配编制委外合同或委外加工通知单（以下简称委外加工通知单），经生产部主管批准，与供方签订，帮助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续，办理委外加工费用结算手续。
3.3 质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。
3.4 仓库负责产品的出入库管理及手续办理，帮助委外支配员办理委外加工费用结算手续。
3.5 保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。
3.6 核算审计中心负责委外加工通知单及加工业务单据的审核。
3.7 财务部负责依据已审核的委外加工费用结算单据与供方进行财务结算。
4.程序
4.1 编制委外加工通知单
4.1.1 生产部依据订单要求及物料库存状况编制生产支配。
4.1.2 生产部委外支配员依据生产支配编制委外加工通知单（如需外协加工作业指令的，应作为附件附后），应明确如下内容：订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求（附产品图号）、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。
4.1.3 供方要严格按质量部最新发布的合格供方名单进行选择。
4.1.4 加工单价按年度委外加工协议中的价格规定执行。规定中没有定价的，按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他方法计算。如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的，委外加工通知单须经核算审计中心审核。
4.1.5 委外加工通知单经生产部主管批准后生效。
4.2 执行委外加工通知单
4.2.1 委外加工通知单批准后，一式五联，委外支配员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。
4.2.2 供方领取技术资料
供方业务人员持委外加工通知单至资料室领取技术资料，资料管理员核对后进行技术资料的发放登记、回收等工作。
4.2.3 供方领料
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