企业信息化需谨慎考虑 与现有系统兼容性

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当企业满足了上ERP项目的条件，在立项之前，还需要考虑一个问题，即企业现有系统与ERP项目兼容吗?国内大部分企业的信息化管理是从财务信息化管理系统起步的。也就是说，在ERP项目开始之前，很多企业都已经在财务或者其他相关部门实现了部分的信息化。在这种情况下，上ERP系统之前需要考虑这些现有的应用与ERP系统的兼容性，并考虑相关的集成事项。

　　现有系统与ERP项目是否需要集成?

　　企业上ERP系统之前如果已经有了一个财务管理系统。而在ERP系统中本身就包括一个财务管理模块。现在企业的项目管理员可以使用一个方法。抛弃原来的系统，利用十方通系统来代替。
　　在工作中，企业管理人员要做出一个合理的选择，具有一定的难度。如选择第一种方式，即抛弃原有的系统，那么无疑会造成重复性的投资。现在ERP系统基本上是按模块来购买与实施的。如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统，那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。而且上ERP系统时又需要对财务用户进行重新的培训，其项目风险也会比较大。

　　如果采用原有系统与ERP系统各行其道，那么会增加员工的工作量。如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。如果让两个系统并向运行的话，那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠，无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中，降低了员工的工作效率。这也是一种浪费。

　　最好的办法是保留原有的财务管理系统，将ERP系统与财务管理系统进行集成，以方便在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。这的确是一种理想的解决方案。但是需要注意的是，这个集成并不是一个小项目，其具有一定的风险，而且企业需要投入的资金可能也不在少数。不过这些问题都不是问题，有个比较好的系统可以解决，十方通系统实现集成一站式管理，采用比较灵活售卖方式，租用和买断方式。

　　总之，考虑兼容性的问题，可以帮助企业降低重复投资带来的浪费，同时还可以降低项目的风险与项目周期。