Excel函数高级应用教程 PDF 60页

zmay

第一节  EXCEL公式及函数的高级应用
1.1   数组公式及其应用 ………………………………………………………….………3
1.1.1   数组公式的输入、编辑及删除 ………………………………………..…………3
一． 数组公式的输入  ………………………………………….….…………………3
二． 编辑数组公式………………………………………………..…..…….…………4
三． 删除数组公式…………………………………………………………..…………5
1.1.2   数组公式的应用……………………………………………………….…….……..5
一． 用数组公式计算两个数据区域的乘积………………………………….……….5
二． 用数组公式计算多个数据区域的和………………………….……...…..……….5
三． 用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算………………...…..……….6
1.2  常用函数及其应用………………………………………………………...….….……6
1.2.1  SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 …………………….….……6
一．无条件求和SUM函数…………………………………………………….………6
二．条件求和SUMIF函数……………………………………………………..………6
三．SUMPRODUCT函数………………………………………………….…….…….7
1.2.2  AVERAGE函数……………………………………………….…….……………….7
1.2.3  MIN函数和MAX函数……………………………………….……..………..……7
1.2.4  COUNT函数和COUNTIF函数…………………………….………..………..….7
1.2.5  IF函数………………………………………………………….………..……..……8
1.2.6  AND函数、OR函数和NOT函数…………………………………………..…….8
1.2.7  LOOKUP函数、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数……………………...…..9
一．LOOKUP函数……………………………………………………..……………….9
二．VLOOKUP函数…………………………………………………………………….9
三．HLOOKUP函数 …………………………………………..………..…….…..….10
1.2.8  MATCH函数  ……………………………………………………..……….…..…10
1.2.9  INDEX函数……………………………………………………………………...….10
一．返回数组中指定单元格或单元格数组的数值…………………………..….…..10
二．返回引用中指定单元格  ………………………………………..…….……...…11
1.2.10    ADDRESS函数…………………………………………………..….…………..11
1.2.11    INDIRECT函数……………………………………………..…….…………….11
1.2.12 矩阵函数——TRANSPOSE函数、MINVERSE函数和MMULT函数.….…..12
一．TRANSPOSE函数……………………………………………….…………..……12
二．MINVERSE函数………………………………………………………….….…..12
三．MMULT函数 ………………………………………………………………….…12
1.2.13   ROUND函数 ………………………………………………….……………..….12
第二节    EXCEL数据分析处理
2.1    数据排序………………………………………………………………………..…..13
2.1.1   数据排序的规则………………………………………………….……………..….13
2.1.2   数据排序步骤…………………………………………………….……………..….13
2.1.3   自定义排序………………………………………………………………….…..….14
2.2     数据的查找与筛选…………………………………………..…………….…..….14
2.2.1   记录单查找…………………………………………………………………..…….15
一． 查找数据记录  ……………………………………………..……………..…….15
二． 修改或删除记录………………………………………………………………….15
三． 添加新的记录………………………………………………………….…………15
2.2.2    自动筛选与自定义筛选………………………………………………………….15
一． 自动筛选…………………………………………………………….…….………15
二． 自定义筛选方式………………………………………………….….……………16
2.2.3 高级筛选…………………………………………………………….…..…………….16
一．一般情况下的高级筛选………………………………………….…..…………….17
二．计算条件情况下的高级筛选 ………………………………….….………………17
2.3     数据的分类与汇总…………………………………………….…..………………18
2.3.1   进行分类汇总………………………………………….....……………..…….……18
2.3.2   分类汇总的撤消……………………………………..……..…………..…….…….19
2.4     数据透视表………………………………………………………………..………..19
2.4.1   建立数据透视表……………………………………………………………….……19
2.4.2   数据的透视分析……………………………………..……………………..……….20
第三节        EXCEL图表处理
3.1  图表类型…………………………………………………………………….………….21
3.2  图表的建立………………………………………………….…………….……………21
3.3  图表的编辑、修改及格式化……………………………….………….………………23
一．设置坐标、标题、图例等的格式………………………………………………..23
二．改变图表大小………………………………………….…………….…………….23
三．移动或复制图表…………………………………………………………….…….23
四．添加数据标志……………………………………………………...……….….….23
五．改变图表颜色、图案、边框…………………………………………..………….24
3.4   地区销售分布图表的建立……………………………………………..……………..24
3.5   动态图表的建立……………………………………………………….…….………..25
第四节   EXCEL数据分析工具的应用
4.1    模拟运算表………………………………………………………………………….26
4.1.1   单变量模拟运算表…………………………………………………………………26
4.1.2   双变量模拟运算表……………………………………..…………………………..27
4.2     单变量求解…………………………………………….…………………………..27
4.3     规划求解…………………………………………….……………….……………..27
4.3.1   求解优化问题……………………………………….………..…………………….27
4.3.2   求解方程组 ………………………………………..………………………………29
4.4    方案分析………………………………………….…………………………………30
4.4.1   建立方案 ……………………………………………..…………………….………30
4.4.2   显示方案…………………………………………………………….……………….31
4.4.3   修改、删除或增加方案…………………………………………………………….31
4.4.4   建立方案报告……………………………………………………………………….31
4.5    数据分析工具库…………………………………...………………………………...32

IF
用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。

实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
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