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仁豪家具存货管理制度

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发表于 2013-8-7 10:37:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
第一章 机构和人员设置
第一条 设置货仓部和收货部,设置货仓部经理,主持货仓部和收货部日常工作;每个货仓设1名仓管员;收货部设主管一名,按工作量大小设若干名材料质量检验员(以下简称IQC)。
第二条 货仓部经理负责仓库的日常管理工作,统一管理存货的收发存,组织销售发货,协调各分厂的仓管工作。仓管员具体负责存货的收发存工作,对存货的收发存做好帐务登记工作(或软件的录入工作),做到帐实相符。收货部主管执行仓库经理的安排,具体负责收货部的日常工作,组织存货入库的检验工作。IQC具体负责存货入库的检验工作,按照生产和订单(PO单)要求对存货进行检验(包括质量和数量),做到不合格的存货不准出入库。
第二章 存货采购管理
第三条 每月采购部门(物控部)根据生产计划和BOM单编制《材料采购计划》,报总经理审批,审批后报送财务部备案。根据生产实际实际情况,调整采购计划,须报总经理审批,并报财务部备案。财务部根据《材料采购计划》对材料采购进行监督。
第四条 采购单价实行对比报价审批制。材料采购下订单(PO单)之前要选择多个厂家进行报价比较,报总经理(或其授权人:财务经理)审批,采购部门根据审批的《报价表》下发《采购订单》。在以后采购过程中采购单价如有变动要及时报批,审批的采购《报价表》要报财务部备案。
第三章 存货收发存管理
第五条 材料采购入库须经收货部进行检验,对符合质量要求的材料出具《材料检验报告》,不合格产品直接退回;仓管员凭《材料检验报告》进行收货,填开《入库单》,没有《材料检验报告》不准办理入库,否则每发生一次,对仓管员处以50元罚款。凭此以保证材料质量,从而达到保证产品质量。
第六条 成品入库要有品质部门的《品质检验报告》,方可办理入库,并开具《入库单》;否则不准入库。违者,每次处罚仓管员50元。特殊情况须报总经理审批。
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