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舜富压铸外协产品出入库管理办法

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发表于 2013-10-1 11:44:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的:
明确外协产品出入库流程及相关部门工作职责,加强外协加工产品的出入库管理,特制订本管理办法。
2.适用范围:本公司所有需要外协加工产品及产品表面处理等。
3.职责:
3.1生产部负责提出生产零配件外发加工采购的申请。
3.2采购部负责发出外协订单,与供应商联络并跟催交期。
3.3技术部负责配合采购前期对供应商技术交底及过程中的技术指导、监督工艺改善等。
3.4质量部在产品外协过程中配合采购到供应商处审核工艺流程、质量监督检查,负责与供应商签订质量协议,对回厂的外协加工产品要即时进行检验,对不合格产品要分析问题及反馈信息即时告知供应商。
3.4营销项目负责参与外协厂商的评估并提供新项目外协加工产品相关图纸及技术资料,项目负责人配合将外协加工件样件递交客户确认,营销部及项目即时将客户反馈信息传达给采购及技术品质部门,并对外协加工厂商提供技术指导,并确认其加工零配件之样品。
4.程序:
4.1外协加工的申请及审核:
生产部依营销部提供之客户订单、交期以及公司生产能力状况拟定生产计划,视实际生产需求,填写《外发加工申请单》提出申请,交采购部审核确认,总经理批准后提交采购部,由采购部联络外协厂商按标准要求加工。
4.2外协加工:
4.2.1采购部接到《外发加工申请单》后,联络相关供应商,确认报价、下发订单,并协商领/送料时间、地点及运送方式。确认后通知生产部按照《外发加工申请单》备料外发。
4.2.2外发产品出库数量必须经生产部门验数并填写《外协产品出库单》,由生产、采购及财务相关人员签字确认后方可放行。生产将需要外协产品领出交给采购,由采购负责将外协加工产品发货至外协厂商处。《外协产品出库单》一式三联,生产、采购财务各留一份存档。
4.3外协产品验收:
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