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供应商开发及导入规范

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发表于 2013-12-26 10:46:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 目的:明确供应商开发、认证及导入流程,规范各环节操作及各部门分工,为公司供应资源优化及供应商管理提供前期保障。
2. 范围:适用于本公司供应商的开发认证及导入。
3. 定义:无  
4. 权责:
4.1 Supply Chain:负责供应商的开发认证及导入计划及起案,参与供应商前期考察及系统审核 
4.2 Procurement:负责供应商交付能力的评估,参与供应商的初审及系统审核
4.3 QC:负责供应商的体系及品质管控能力的评估,参与供应商系统审核
4.4 ENG:负责供应商的工程及制造能力的评估,参与供应商系统审核
5.流程:

6.内容 :
6.1供应商开发导入需求
6.1.1 公司相关部门可根据公司发展需求、采购策略、供应商状态、工程改造、生产改善等需要提出新供应商开发需求:
 ● 公司根据发展状况或客户需要提出供应商开发需求
● 供应链管理部根据采购策略(Cost down)提出供应商开发需求
● 采购部根据供应商供货状况提出供应商开发需求
● 品质部根据供应商供货品质提出供应商开发需求
● 技术工程部根据工程改造要求提出供应商开发需求
● 生产制造部根据生产改善要求提出供应商开发需求
● 研发部门根据产品开发要求提出供应商开发需求
     6.1.2申请部门填写《新供应商开发需求申请表》,并提供预选厂商
     6.1.3 供应链管理部接受需求后,需与申请部门协商制定开发计划后,着手开发工作
6.2 供应商认证
     6.2.1 供应链管理部根据《新供应商开发需求申请表》进行资源收集工作,初步评选后拟定目标供应商
     6.2.2采购部对目标供应商进行初审,要求供应商提供相关资料,包括:企业简介(电子档或纸质画册)、营业执照、税务登记证、组织机构认证码、管理体系证书、银行帐号资料、产品目录、窗口联系方式等,并填写《供应商资格调查记录表》,必要时对供应商进行现场初步审核
6.2.3 对通过初审的供应商,SCM部将组织评审小组进行系统审核,并提交《供应商评审总结报告》
    ●评审小组由SCM部负责召集,包括采购、品质、技术工程、供应链管理及申请部门等单位主管或授权人员
    ● 针对生产类供应商,需进行现场审核,并分别填写《供应商现场调查评估表》
    ● 对符合免现场评估条件的供应商(包括代理类),则填写《供应商免现场调查评估表》
    ● 市购品、市购零组件及设备特定零组件可免除评审作业
6.3 供应商导入
6.3.1 供应商导入必要条件:
● 认同我司要求签署相关协议,并同意签置,如:《保密协议》、《质量协议》、《采购合同》等
    ● 系统审核之供应商综合评估结果在80%且资料齐全
    ● 对材料类供应商需经QC 稽核及样品验证OK
     6.3.2 SCM依系统评审结果提交《供应商评审总结报告》及相关资料,经评审小组人员签核后,由部门主管核准导入,并列入《合格供应商一览表》。
     6.3.3 综合评估不合格但有改进之供应商,由供应链管理部发出《供应商整改计划表》,并安排进行复审(两次以内),复审合格后方可导入,对连续两次审核不合格之供应商,一年内不得再次申请。
6.3.4 对综合评估不合格且评定很差(低于50%)之供应商,则列入《不合格供应商名录》。后续不列入选择范围
7参考文件:
   7.1 KS-QA-101《供应商稽核作业标准》
   7.2 KS-QA-106《供应商品质评分作业规范》
   7.3  《样品承认作业流程》
8使用表单:
8.1          KF-SC006-001 《新供应商开发需求申请表》
8.2          KF-SC006-002 《供应商资格调查记录表》
8.3          KF-SC006-003 《供应商现场调查评估表》
8.4          KF-SC006-004 《供应商免现场调查评估表》
8.5         KF-SC006-005 《供应商评审总结报告》
8.6          KF-SC006-006 《合格供应商一览表》
8.7          KF-SC006-007 《不合格供应商名录》

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 楼主| 发表于 2013-12-26 10:48:04 | 显示全部楼层
供应商的开发与导入,请高手指点

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发表于 2013-12-29 21:15:48 | 显示全部楼层
谢谢分享!

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