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干货 | 采购催货高招汇总

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发表于 2016-2-16 16:39:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

做采购的,缺料催货是每天的家常便饭,采购的同行们都有什么好的方法去催货?根据实际情况小编整理了11个合理有用的好办法,与大家分享:

1、身为采购,思考什么事都要以公司的利益和立场为前提,做好采购该做的事情,要把自己定位为一个合格的采购人员。

2、要了解供应商在本地区的行业定位,地位,影响力,最主要的要了解供应商的设备、品质、服务、产能等。

3、了解订单紧急的程度:要对自己采购的产品的使用时间要有充分的了解,不要道听途说,把不急的单赶回来了,把急的单没开始生产,再让供应商赶,单单都急,会把供应商做烦的。因此必须做份按期交付的物料清单,以便供方能调整生产计划。

4、了解与供应商各涉及岗位(计划、销售、生产、品质以及管理人员)的联系方式:除了八小时以内的联系,也要保持八小时之外的沟通,比方说,可以保持一定的友情友好程度。

5、随时要知道自己催货的订单内容:这样就要考验自己的工作到不到位了,明明已经到货的东西,还拼命催供应商要,以后供应商很容易会忽悠你的。要先自己清楚,每天供应商会到什么产品。

6、对自己所负责的产品也要有了解与熟悉.:充分了解所采购的产品的性能和用途。做采购必须了解和熟悉所负责的产品,供应商是最好的老师,可以让供应商安排工程师来公司培训讲解,达到熟悉产品的需求。

7、先软后硬,做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报,千万不要做老好人自己承担,虽然解决不了,可以带着问题去找上司,但也必须提供一两套解决方案给上司参考。

8、说话时讲究技巧,不要一张口我的货呢?实在不行,要发书面联络函,有的供应商会赖皮的,随时都说你没讲你需要那个货,对自己也要留一手。

9、不要随便发脾气,催不到货时更要把住镇静。不管做什么事情,冷静是首要,发脾气会让你失去冷静,进而失去了最佳解决问题的方法,更不要以不与其合作相威胁。软与硬要相结合,讲究方法。

10、催不到货时,首先要告诉你的上级而不是计划、生产部门经理。产品延期了,肯定会影响后面的出货时间,告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟,不管结果行不行,都要有反思报告给上级,并总结经验。杜绝下次发生,作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情。

11、主动向前跨出一步,多与计划部门和业务沟通。不沟通,那信息从哪出来呢…其实做采购的,应该与各个部门都保持良好的合作关系,像品质、货仓、物控…..也应该多到生产现场去看看。

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