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增强物料调配,规范物料管理的仓库管理办法

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发表于 2016-5-24 22:04:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和避免各业务员因库存出现错误而遭受利益的损失,保证各仓库物料数量正确,特制定本管理办法。 
一、仓库管理原则: 
不同物料,单独码放;进货需验收,出库有凭据; 先进先出,分类摆放;实时要盘点,异动要反馈; 操作及时,数据准确;仓库需整洁,呆料需清理; 认真负责,保证无误;沟通要充分,损失要赔偿。 
二、仓库管理职责: 
仓库管理员负责物料的验收、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库采购协调员负责物料采购拉运、装卸、搬运、摆放等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作。 
三、仓库管理流程: 

四、仓库管理制度: 
物料采购  
验收(采购单)
入库 
物料调拨(调拨单) 
送货单 
促销物料(出库单) 
未付(送货单) 已付(销售单) 
退货(退货单) 
退货物料 
验收(退回总仓) 外包装破损 退厂更换包装 
1.物料采购 
库管员盘点物料,向采购员列出需要采购的物料,采购员采购物料,运输至公司。
2.验收、入库 
采购员向库管员出具采购清单,库管员依据采购清单上所列的物料、数量进行核对、清点,经检验合格后,方可入库。物料入库,要分类分区码放,做到"一定位、二齐、二清"。 
a) 一定位:相应物料摆放到相应的指定位置。
b) 二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。
c) 二清:物料清、数量清。
3.录入系统 
对入库物料核对、清点后,库管员应及时录入仓储管理系统。
4.物料调拨 
4.1业务员向库管员出具需要领取物料的调拨单,双方签字确认后,库管员根据调拨单上所写的物料,到仓库将相应物料如实发放。若调拨单上未经双方签字确认、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物料。 
4.2 物料发放完毕后,库管员应根据调拨清单及时将物料调拨至相应业务员小仓。打出的调拨单交由相应业务员签字确认,确认后业务员需将调拨单的白单交由库管员留底,红黄两联业务员自留。
5.递交手写送货单,打印单据 
5.1现款现货的,业务员应在手写送货单上注明“已付”,库管员根据手写送货单打印成销售单; 
5.2铺货未付款的,业务员应在手写送货单上注明“铺货未付”,库管员根据手写送货单打印成送货单; 
5.3手写送货单上的促销物料,应打印成相应的出库单。 
5.4新开发的客户,业务员应在手写送货单上注明“新开”,并最好注明新开商铺的联系人、联系方式及店面地址。 
5.5单据打印完毕,应交由相应的业务员签字确认,业务员签字确认后,应将销售单、送货单、出库单的白单交由库管员留底。红黄两联业务员自留。6.退货物料管理
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永远成功的秘密,就是每天淘汰自己:你不与别人竞争,并不意味着别人不会与你竞争;你不淘汰别人,就会被别人淘汰。别人进步的同时你没有进步,就等于退步。你没有构建任何适应竞争、抗击风险的能力,当下一次危机来临时,你会不堪一击,第一个倒下的就是你!追求安稳,是坐以待毙的开始。
只有行动才能改变结果,只有结果才能改变命运!
再不拼,我们就老了!
赚钱慢,也是对生命的一种摧残!

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