管家婆财贸双全（六）单据基本操作

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单据基本操作
打开一个界面，最上端为包括说有功能的菜单栏，左边为 9 大主功能栏。中间位功能相对的单据，那边为单据产生的常用报表。上边的业务报表为所有的报表下面以进货单为例，讲解单据的基本操作。




一、单据界面介绍

1、菜单栏

功能(C)



单据查找：在指定时间段内，查找已过账的本类单据（如在进货单上使用单据查找功能，就只能查到已过账的进货单，不能查到其他单据）调出单据后，。可以对单据进行修改、红冲、存为草稿、调阅凭证等操作。
打印设置：对打印机、纸张和打印方向进行设置。
打印预览：查看打印的效果。
打印：调出任我行打印管理器，可对单据进行自定义编辑、打印、转为 EXCEL 表格等操作。
查看基础资料(V)



通过此功能可以查看当前单据上录入的基础资料的详情，包括：往来单位（供应商、客户）、职员（经办人）、部门、仓库、存货。查看存货详情时，要先选中存货。
帮助(H)



此菜单包括计算器（快捷键 F9）、日历和帮助（快捷键 F1）三项功能。

2、工具栏
（1）新增一张单据时，工具栏显示如下，灰色按钮不可用。



新增：调出一张空白单据。
选单：此功能只针对估价入库单、进货单、进货退货单、进货费用分配单、进货开票；
销售单、销售退货单、销售开票；委托发货单、委托退货单、委托结算单、委托调价单九种业务单据。其作用是引入未执行，或未完成的订单；或已过账的业务单据上的数据，减少录单的工作量。
首张：查看当月第 1 张此类业务单据。
上张：查看当前单据的前一张业务单据。
下张：查看当前单据的后一张业务单据。
末张：查看当月最后 1 张业务单据。
关闭：关闭当前的业务单据，关闭前会弹出“确认”界面让用户选择如何处理该单据。
（2）在单据上录入信息时，工具栏显示如下，灰色按钮不可用。



取消：单据未保存前，清除已经录入的数据。
保存：保存单据信息，不影响业务报表系统。
审核：将单据直接保存并过账或将已经保存的单据过账，单据审核后，部分单据生成会计凭证。

存为草稿：保存单据信息，但不过账，即单据上的信息不进入业务报表系统，不生成会计凭证。用户在对单据上录入的信息不是很确定的情况下，可以暂时存为草稿，待确定后再过账。
打印：调出任我行打印管理器，可对单据进行自定义编辑、打印、转为 EXCEL 表格等操作。
调阅凭证：查看业务单据自动生成的记账凭证。对于没有审核的单据，不能点击“调阅凭证”按钮，待单据审核过账后才调出记账凭证。对于已审核过账的单据，点击“调阅凭证”按钮时，直接调出记账凭证。
（3）单据保存后，工具栏显示如下，灰色按钮不可用。



修改：点击【修改】按钮后，可以对已保存成未审核的据上的所有信息进行修改。
删除：删除当前单据。
审核：将单据已经保存的单据过账，单据审核后，部分单据生成会计凭证。
（4）单据过账后，工具栏显示如下，灰色按钮不可用。



反审核：将审核后的单据转变为未审核状态。
红冲：对当前单据进行红冲处理，并生成一张红字过账单据。
付款过程：弹出对话窗口，显示进货单的付款过程。在销售单上是“收款过程”。

3、〖表头区〗
记录发生经济业务的单位、经办人、仓库等辅助信息。



4、表体区〗


  在列表框内，记录经济业务的主体信息。如，库存存货。
  在列表框内有三个计算区：
① 输入数量和单价系统自动计算金额；
② 输入折扣，自动计算折后单价、折后金额；输入折后金额系统自动计算折后单价、折扣；
③ 输入税率，自动计算含税金额；
*表体中所列示字段可以随意调整：鼠标左键点击即可随意拖动

5、〖结算区〗


此区主要应用于立即结算的经济业务。如：货到立即付款，就可以在结算区内记录结算信息。

二、单据操作
1、单据保存有两种操作方法：
方法1：当单据内的信息全部设置完毕，点击工具菜单栏内的“保存”按钮，单据立刻保存。
方法2：当单据内的信息全部设置完毕，点击“关闭”按钮，弹出确认窗口，如图所示。




按钮说明：
保存：使单据保存。
存为草稿：不使单据过账，并保存单据信息。
否：放弃操作退出单据。
取消：退出“确认”窗口。
提示 ：“业务报表－流水账－时间段流水账”查看已过账单据，即采用“审核”方式
保存单据：“草稿查询”查看以“存为草稿”方式保存的单据。

2、单据过账的两种方法：
方法一：当单据内的信息全部设置完毕，点击工具菜单栏内的“审核”按钮，单据立刻保存并过账。
方法二：当单据内的信息全部设置完毕，先将单据保存，然后再调出单据“审核”过账。

三、鼠标右键功能按钮
在单据上点击鼠标右键，可以进行如下选项操作。




增加一列：单据表体中增加存货基本信息所含内容。

增加公式字段：可在单据中增加一列使用单据中某些参数进行运算。（如图）

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