管家婆财贸双全（十）进货管理

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用户进货后，常常会发生退货的情况，“进货退货单”可以帮助用户对进货退货进行管理。
操作：“业务处理－进货业务—进货退货单”，或点击图形化菜单“进货管理—进货退货”，系统弹出进货退货单界面，如图所示：




进货退货单的录入与进货单相似。支持多仓库出库，以及副单位数量的录入。
可以直接选择已经过账的单据。也可以直接录入。用选单的方法，累计退货数量不可以多过原单的进货数量。时间也不可以在进货之前。

1、系统采用移动平均法
（1）打开进货退货单，点击“选单”，会弹出查询条件框，指定存货、供应商、时间范围后，相关的进货单会自动弹出供用户选择；
（2）在选单情况下，单据上的数量可以修改，但累计退货数量不能超过原单的进货数量，且退货时间不能在进货时间之前；
（3）用户也可以不使用“选单”功能，直接在单据上录入退货信息；

2、个别计价法
（1）录入存货，弹出当前库存的批次供用户选择。
（2）录入单价、金额、折扣、税率等信息。
（3）单据上的折后金额为出库成本，根据该成本（批次）到库存找对应批次，没有找到，不能过账。

3、生成红字的冲减凭证，金额红字显示。
借： 应交税金-应交增值税-进项税额库存商品
贷：应付账款

进货费用单
在进货的过程中还会涉及除进价之外的其他费用，这些费用由购货方负担，最终构成存货成本的一部分。对于这样的费用，可以使用“进货费用单”进行确认、归集，以方便日后的成本分摊以及计算。进货费用项目包括：运输费、装卸费、进项税等。用户既可以立刻支付，也可以将此费用计入供应商往来，待以后结算。
用进货费用单是确认、归集有哪些费用，用进货费用分配单来分摊在采购成本中，最终计入存货成本。

操作说明：
点击“业务处理—进货业务—进货费用单”进入“进货费用单”界面，如图。




选择那费用项目。根据企业具体的财务要求选，如，会计科目-管理费用-装卸费，费用项目-装卸费。月底进行费用的分配。



会计分录：
借：费用项目对应的会计科目
贷：现金\银行存款\应付账款

进货费用分配单
进货费用要最终计入存货的成本必须要进行一个“费用分配”的过程。
操作说明：点击“业务处理—进货业务—进货费用分配单”，如图：




1、“选单”的对象包括进货单、进货费用单。
2、“进货费用分配单”分为上下表体，上表体是将要被分配的“进货费用单”。下表体是将要承担费用的进货单，看哪批采购的商品要计入费用。
3、在单据下方有“自动分摊”的按钮，可以按照进货的数量、折后金额、含税金额分摊有关的费用。
4、会计分录：
   借：库存商品
   贷：费用项目所对应的会计科目
审核过账看存货成本的进货成本明细表，分配的费用可看。

进货开票管理
用于对销售类或进货类单据的开票进行管理。分为进货开票和销售开票。以进货开票为例，销售开票操作类似。
进货开票可按单据和按存货两种方式，下面分别进行详述。




1、按单据
1）点击“业务处理－进货业务—进货开票”，选择“按单据”，进入开票界面。



2）选择“往来单位”后，点击“选单”按钮，在选择单据界面，可选择一张或多张当前进货类单据进行开票，如图所示：



3）在开票界面，录入“本次开票金额”，保存过账即可，如果多次的单据且还剩下，点开票金额边的放大镜可自动汇总。如图所示：



2、按存货
1）点击“业务处理－ 进货业务—进货开票”，选择“按存货”，进入开票界面。
2）选择“往来单位”后，点击“选单”按钮，在选择单据界面，选择要开票的单据。
“按存货”方式，每次开票只能选择一张单据，可选择单据上的存货进行开票。如图所示：



3）选中后，在开票界面，开票金额为所选开票存货的合计金额。用户可手工录入，也可以点击“开票金额”后的放大镜按钮，自动获取合计金额，如图所示：



4）录入完毕之后，保存过账即可。

说明：
1、开票后，关联的原始单据不能再进行反审核、红冲操作。
2、一张单据只能按一种方式进行开票。开票可在业务报表-开票报表-单据开票状况查询看。