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[原创] 管家婆财贸双全(十一)销售管理 上

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发表于 2018-8-22 15:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
销售订单
销售订单是对企业的销售订货进行管理。用户录入销售订单后,通过“销售订单查询”、“销售订单汇总表”、“销售订单明细表”可以了解做了多少张销售订单,这些订单是否已经完成;什么时候发货,发货的数量是多少等。销售订单的使用有助于企业对销售计划和库存进行更加细致而全面地管理。
操作:选择“业务处理—销售业务—销售订单”菜单,如图所示:


在销售订单表头部分录入客户、经办人、部门、交货日期、发货仓库、摘要等信息。在存货编号或存货全名下的单元格中,直接双击鼠标左键,弹出存货选择框,选中需要的存货,
再在订单上录入数量、单价、税率即可,系统会自动计算金额。
订单上可点击菜单栏“订金”按钮打开“收款单”收取订金。
可点击菜单栏上“调用模板”选择其他出入库模板。
【交货日期】:指销售订货的预计交货日期。该日期可以在“销售订单查询”中查到。
销售订货的发货
(1)直接录入销售单,在销售单中点击“选单”按钮,系统会弹出未完成的订单,选择后,订单未完成的数据会自动输入销售单中,录入实际发货数量后保存单据。
(2)实际销售数量会在订单上显示,一旦实际销售数量达到订单数量,则系统会自动生成“执行完毕”的标识,否则系统仍然认为没有完成,下一次选择此订单时,会自动弹出未完成的订货数量。
(3)如果一份订单未执行或未执行完毕需要中止,那么需要在“业务报表-销售报表-销售订单查询”中找到此张订单,点击单据上的【中止执行】按钮,将其终止执行,系统便会认为此张订单已经完成。不会再在选择订单时弹出。若要恢复“中止执行”的订单,可在订单查询中点击“恢复执行”。

销售单
一、当直接销售业务发生时
  直接销售业务可分为两种情况,一种是货发款收,另一种是货发款未收。货发款收操作说明:
  1、点击“销售单”图标,进入销售单界面。



  2、在销售单内,填制销售信息,单据的表头区、表体区、结算区为必填内容。
  3、用户可以点击“选单”查阅全部销售订单,如果录入了客户信息,则只弹出与该客户有关的订单;
  4、点击“选中”后,销售单自动生成,可以对数量、单价进行修改;
  5、用户也可以直接在销售单中录入存货、数量、单价等有关信息。在进货时的进货单的预设价格,在销售时也可预设售价。设置在基础资料内。
  缺省收款期限为可自动计算收款日期。录单的日期加上这个日期,为最终收款的日期,都可以自动。
  缺省职员为负责该客户的职员。



  信用额度为放给该客户的可欠。多过在录单时提示不可以过账。屏蔽在文件-帐套选项。
  6、销售单支持多仓库出库,支持“副单位”数量填。
  7、填制完成,点击“保存”按钮,单据保存为未审核单据;点击“审核”单据保存并过账。也可点击“关闭”按钮,在“确认”提示窗内选择单据保存方式。过账单据可通过点击“上张”按钮,进行查看。可点击“调阅凭证”按钮查看自动生成的凭证信息,会计分录为:
  借: 现金/银行存款/应收账款
  贷:应交税金-应交增值税-销项税额

  主营业务收入
* 销售单月末结转成本,所有销售单的成本结转合并生成一张会计凭证。
  借:主营业务成本
  贷:库存商品

  货发款未收
  货发款未收与货款两清的操作步骤相似,不同在于:货发款未收第(2)步填制销售信息。表头区、表体区的内容为必填,结算区不填。
  此外,当对货发款未收业务进行算时,业务涉及到的单据为“收款单”,操作方法与采购业务的“付款单”相同,在此不再赘述。

销售退货单
销售后,常常会发生退货的情况,“销售退货单”可以帮助用户对销售退货进行管理。
操作:“业务处理-销售业务—销售退货单”,或点击图形化菜单“销售管理—销售退货”,系统弹出销售退货单界面,如图所示:



销售退货单的录入与销售单相似。可以直接录入一张销售退货单,也可通过执行“选单”功能,选择原销售单(与进货退货相似)。单据过账过账后,自动生成记账凭证。
销售退货单支持多仓库入库以及副单位数量的录入。

销售退货单的入库成本:
1、移动平均法:取当前库存的即时成本。
2、个别计价法:无论是否选单退货,都取相应的批次成本,如果不选择库存批次,
则手工录入成本或以 0 成本入库。

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