物料收发管理制度的制定

zmay

第一条 为使本企业物料的接收、保管、发放及退还管理等事务流程有所遵循，特制定本制度。

第二条 本制度适用于企业内所有物料收发管理作业，包括库位规划、物料接收与发放及退还等事务。

第三条 库位规划与配置：
（1）物料管理部门应依物料收发情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
（2）库位配置原则应依下列规定：
①配合仓库内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
②依部门别、物料别分区存放，同类物料中计划物料与订制物料应分区存放，以利管理。
③收发频繁的物料应配置于进出便利的库位。
④将各项物料依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。

第四条 物料管理部门应会同质量管理及物流管理部门人员，依物料包装形态及质量要求设定物料堆放方式及堆积层数，以避免物料受挤压而影响质量。

第五条 库位标示：
（1）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：
①层次别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填“0”。
②库位流水编号。
③通道别，依A、B、C顺序编订。
④仓库别，依A、B、C顺序编订。
（2）计划物料应于每一库位设置标示牌，标示其品名、规格及单位包装量。
（3）物料管理部门依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。

第六条 库位管理：
（1）物料管理部门收发物料经办人员应掌握各库位、各物料规格的进出存动态，并依先进先出原则进行物料收发作业。
（2）计划物料每种规格原则上应配置两个以上的小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

第七条 收料方式：
（1）仓库开立“进仓明细表”一式二联，连同物料送至仓库管理人员签收并存放于指定库位后，第一联送回仓库管理部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对“物料接收单”。
（2）仓库按当日的“进仓明细表”汇总开立“物料缴库单”，送物料管理部门核对签认后第一联送会计部门，第二联送物料管理部门据以转记“物料库存日（月）表”，第三联送回仓库。

第八条 收料注意事项：
物料管理部门应就接收内容与物料接收单的内容确实核对，如发现接收原因代号、品名、规格、接收数量、包装或号唛头等不符时，应即时通知仓库更正。

第九条 发料期限控制：
（1）凡遇下列情况之一者，物料管理部门应于一日前办妥“物料交运单”，并于一日内交运：
①计划物料接近需用单位的“用料通知单”时的交货日期。
②各种紧急物料。
（2）发往国外需用单位的物料，应配合结关日期交运。

第十条 发料注意事项：

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