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[原创] 深入了解存货管理:企业各部门在成本与供应间的存货平衡之策

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发表于 2024-9-19 18:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
一家公司的经营成功与否,关键在于为消费者或使用者提供服务时,能否在恰当的时间,以合理的价格提供正确适合的产品。
存货管理作为因应消费者需求而产生的活动,起着协调采购、制造、配销等功能的作用,以满足市场需求。

只有保持适量的库存,才能维持较好的客户服务水平,通常需求无法满足都是由于物料采购不及时、生产速度不顺畅,或者缺乏成品库存而无法提供适时适量的产品数量。
在企业的所有活动中,存货管理扮演了协调缓冲的角色。企业的许多活动都是依据所持有的存货水平来确定的。

发展存货管理的主要原因,就是为了解决在实现企业最佳利益目标时所引发的冲突。

公司内的各个部门,如采购、生产、配销、销售等,对存货管理都有着不同的理解和看法。
销售部门人员觉得,良好的存货管理,在公司的每一项货品出现最大需求量时,都能提供及时销售的服务,这就需要有大量库存。
采购部门则认为可以通过大量采购来降低购买原物料的单价。
生产部门倾向于大量生产,因为连续大量生产能直接降低生产成本,并且可利用存货避免生产过程中物料短缺,使制造过程更加顺畅。
然而,财务部门却认为持有大量存货会占据消耗大量流通资金,无论是在货物管理、人力投入还是设备投入等方面。
所以,存货管理的角色就是在上述不同部门的目标之间维持适当的平衡。

如下图所示,存货在一个典型的供应链系统中随时都可能出现。

其中,制造商向供应商采购原物料后,在制造商工厂内部尚未被加工现场使用的料项称为原物料存货;物料经过加工后,可能形成基本的组装件或半成品,这被称为厂内在制品存货;最后组装完成但尚未被运送出厂的称为厂内完成品存货。
之后,完成品可能被运送至制造商及下游零售商的配销中心或仓储点储存,而在运送过程中,路途上的存货称为在途存货,最后与消费者直接接触的零售店也会有一定的保有商品存货。可见,存货在供应链系统中可以以不同的形态存在

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