某科技记录控制程序

zmay

1.0 目的
对品质记录进行管制，以展示质量管理体系有效运行的依据。
2.0 范围
适用于本公司质量管理体系内所使用的表单。
3.0 定议
无
4.0 权责
4.1 文控：建立品质记录一览表以管制各单位之品质记录。
4.2 各部门文员：各项品质记录之文件件归档、储存、保养、维护等程序之管理。
5.0 内容
5.1 记录的填写/修改
5.1.1 记录填写必须按表格内容进行规范填写，不得随意涂改。
5.1.2 记录修改须在修改处签名并签上日期，以便追溯。
5.2 文控编订『品质记录一览表』分发给各单位作为建档管理依据。
5.3 各项品质记录保存期限依『品质记录一览表』，如有表单增减时，需填写『品质记录一览表』并分发给相关单位。
5.4 记录保管
5.4.1 各程序文件的附件表单记录原则上由实际使用单位保管存放。
5.5 储存场所
5.5.1 应存放在各单位的文件区，便于查取。
5.5.2 记录存放场所须适当，尽量避免损坏及变质、遗失等问题。
5.6 目录、建档：档案夹上须标明单位、记录名称做为查询依据。
6.0 相关文件
无
7.0 附件
『品质记录一览表』
8.0 记录之保存
『品质记录一览表』保存。