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龙亿运动器材采购科长职务说明书 PDF 7页

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发表于 2013-9-6 20:48:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.1制订、修订采购管理作业流程及操作规范书。
1.2制订本部门的绩效考核制度及供应商管理办法(考核)。
1.3参与公司相关制度的讨论、建立、修订、完善。
1.4提报并确定各类合同的格式版本(包括交期、价格、品质、帐期、包装、运输等)及权限管理。
2.1培训采购管理作业流程及相关操作规范书;
2.2培训、宣导、督导、考核本部门人员的相关管理规章及绩效考核
2.3协助技术、品管部对供应商的培训、督导、考核,监督实施供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准的执行。
3.1根据公司发展战略,负责组织制定年度采购计划,分解月度采购计划, 并组织完成产品采购任务
3.2搜集采购产品相关行业技术信息、市场采购信息、国家相关产业政策,分析行业发展趋势
3.3上报有关采购准确信息,为公司重大采购决策提供支持
3.4按公司年度采购计划,负责与供应商签定合作协议
4.1开拓较强市场竞争优势的新供应商,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
4.2对供应商的生产质量体系进行有效的监督检测管理,形成分供应商物料前置时间档案(供应商前置时间如附件)
4.3对供应商提供的新品进行试验跟踪并协调公司技术部门、销售部门确认并反馈。
4.4参与制定相关库存产品品种及最佳库存量方案、避免呆滞物料的产生,并组织实施
4.5组织建立供应商管理档案,提出采购管理改进方案
5.1确定本部门各岗位人员的分工(附内部分工明细表)
5.2根据各相关部门(订单上的物料由物控员提报、辅助材料由仓库提报、办公、劳保用品由管理部提报、设备由设备科提报、基建物资由管理部提报分工程项目预算)传递的申购单或请购单的审核,并落实相关采购人员,按要求组织采购。
5.3根据供应商管理办法,落实各采购人员进行相应供应商档案的管理及成本分析。
5.4落实采购员对采购计划(申购单)的登记跟催、送货过磅、入库跟踪、货款结算等,并对未按期按量按质到货的物资进行重点跟进,并采取进一步措施解决。
5.5落实并跟踪审核各采购员物料申购单转采购单作业。
5.6跟踪落实各采购员对各自采购物资采购完成进度。

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