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优秀生产文员的四点任职要求

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发表于 2021-5-14 09:42:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、遵守工厂生活的基准
1.遵守工厂规定的必要性
大家都知道打篮球有打篮球的规则,如果篮球没有规则或有规则而大家不遵守,结果会变成如何?大家是可想而知的。
团体活动的时候,一定要有一个对自我行动的约束,如果没有这个约束,团体活动的目的就无法达成,社会与工厂都具有同样的性质,所以在经营管理的要素中,就有控制(管理的要素有计划、组织、指挥、控制、协调)这个因素。在有了控制这个因素后,团体活动的秩序才能维持,也才能将个人行动的目标,渐渐转移到团体活动的目标上;目的相同,厂内全员的行动有秩序,其工作效率自然会提高,也才会获得好的工作成果。
为了确实执行控制的管理因素,各个企业都会制定就业规定、作业规定、安全卫生规则等来作为管理的基准,除了有形的各项规定外,无形的厂训、企业传统、作业习惯、经营方针、企业道义等,也都是维持企业秩序、提高员工作业士气的无形力量。
在大家了解规定对企业的重要性之后,员工应对各项规定深入了解,并从自己开始,确确实实地遵守,这乃是制造一个快乐作业环境的基本条件。
在打篮球时,规定犯规者(五次以上)要接受退场的惩罚;在企业的各项规定里,对于违反规定的员工,也详细地记载着惩戒的条例。实际上对违反规定者的惩戒,并非制定规定的本意,而只是一种不得已的手段,因此员工应力求自我约束,以不违反规定为自我行动的准则,才是企业制定规定所期待的目的。

2.企业规定与企业道义
尽管企业全力地制定各项规定,如果员工不遵守或无法遵守,都会失去制定规定的意义。维持社会稳定的基础是法律,而法律也可以说是维护社会道德的最低限度;工厂内的规则、规定,简单地说,也是为了维持企业稳定而要求从业人员所应遵循的基本准则。
工厂的道义基础,就是一般社会的道义,如果在工厂是一位优秀的从业人员,在社会上也必定是一位优秀的公民,因为道义的基础就是每一个人的良心。
工厂道义的具体表现,简单介绍如下:
(1)对工厂秩序的维护。
(2)不违反约定的事项。
(3)对于有困难的同事以具体行动来帮助。
(4)将作业信息积极地提供给相关的同事。
(5)自己的责任自己完全负起,不将自己的责任推诿于他人。
(6)工厂的作业全力与同事协力完成。
(7)无公私不分的现象。
(8)无不良行为的发生。
(9)确实地保守企业的机密。
(10)无浪费的行为。
(11)对作业的改善尽自己的全力。
(12)依良心来从事各项作业。
企业的活动与企业的秩序是靠企业的道义与规定相互作用,才能产生效果;但企业在制定规定之时,也要深入研究,衡量应维持在何种基准,才能使从业人员不失秩序,又能取得较高的工作效率,如果企业只严格要求从业人员遵守规定,而不考虑从业人员的条件,也是不会有好的成果。

3.工厂作业的习惯
工厂作业的习惯,也是维持团体活动的一个基准。这个工厂习惯也可说成是企业内的特殊礼仪、服装、使用的口语、特殊的作业气氛及员工作业时相互协助的方式。

工厂内的作业习惯,大部分是历史遗留下来的产物,当然这些习惯,有好的也有不好的,如果有不合理的作业习惯时,身为工厂一员的生产文员,也不能因而有所姑息,应积极地考虑改善方案,在与工厂管理人员的协商下,全力地使之合理化,员工对工厂作业习惯的好坏,必须区分清楚;换句话说,好的传统应加以发扬光大,对于不合理的传统,则须尽早将其改善或革除。

二、遵守工厂的礼节
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