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仓库作业指导书

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发表于 2013-8-10 21:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的
为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
2.适用范围
凡本公司货仓之收发、储存、出货、盘点及异常处理均属。
3.职责
3.1经理负责仓库运作流程、管理制度的制定及操作员培训;
3.2组长负责运作流程的实施及仓管员工作现场指导;
3.3仓管及杂工按照作业指导书进行操作;
4.作业内容
4.1外购原材料、半成品、辅料、电镀品收货入仓
A.仓管员根据供应商提供的有效《送货单》和采购部提供的《订货单》或《采购申请单》核对品名、规格、数量准确无误后方可签单暂收。
B.任何形式来料需更正《送货单》资料的必须由供应商签名认可,仓管员不得私自更改供应商送货单上的任何资料。
C.经点收后的物料、半成品应分类存放于“待检区”,通知IQC验货,验货完毕后将合格的物料摆进物料仓、半成品存储区,不合格的则转移至“不良品区”,危险物品需隔离摆放于危险品仓库。
D.点收货品不得在地下进行,必须在清洁的台面、卡板或垫纸上点收,点收完毕后须把原装保护层封箱整齐摆放在卡板上,以免造成人为损环而影响产品品质。
E.所有供应商来料必须定量包装并标识清楚,而尾数则须百分之百点收或用电子称重量,对每一份送货单所列出之货品点收完毕后,核对实际货品名称、规格、数量、准确无误后方可签收。
F.凡是供应商送交之货品,文件有下列任何一种异常现象的不得收货入仓---没有订单号码---没有品名、规格---交超PO数量---实际货品与文件资料不符等异常现象物品---包装破烂
G.经品保部鉴定不合格的物料、半成品需退回供应商,由仓管员开具《退货单》,经负责人确认后通知采购部联络供应商退货,委外加工的不合格品(如电镀品)由外协开《委外产品返工扣款单》、工业产品直接开《外发加工单》单据上注明返工退回供应商。
H.供应商送货时同车有非本公司物品需带出的,由仓管员开具《物品放行条》并给相关人士签名确认,保安查实后方可放行。
I.仓管员必须随时留意急用物料的返货情况,并于第一时间将急用物料发出给生产部门及知会直属上级。
J.以上原材料、辅料手续齐全入仓后由仓管员开《收料单》入仓,电镀品、工业半成品来料直接在送货单签名入仓。
4.2本厂加工半成品、退料、废品入仓
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 楼主| 发表于 2015-4-4 22:22:34 | 显示全部楼层
4.14. 物料的存储管理
4.14.1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分并编号;制作一个《仓库区域平面图》,张贴仓库入口处。
4.14.2.  贮存在仓库的物料,按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放,做到存取方便,并作相应的标识,标识醒目、朝外便于寻找。
4.14.3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位摆放;
4.14.4.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
4.14.5.同类型的物料,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
4.14.6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,确保货物储存不变质、不损坏,定时对货物进行清洁和整理。
4.14.7.保证仓库环境卫生、过道畅通。
4.14.8.日光灯尽量安装在过道上方,若日光灯的正下方需堆放物料时,物料的堆放高度最高应离灯的底部不少于0.5米。
4.14..9.对危险物品隔离管制;
4.14.10 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
4.15.单据的管理
4.15.1. 仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁丢失、破损;
4.15.2.   物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯;
4.15.3.  保持单据整洁,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱画;
4.15.4.  单据内容必须及时登记存卡和录入系统,不得跨日,做到日清日结;
4.15.5.  所有的生产领料单必须注明生产通知单号、机箱编号、生产台数。
4.15.6.  所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记,已发料的在实发数量处做标记,已入系统账的在物料代码处做标记,并在该单据的右上角写上系统中的单据号。
4.15.7.  供应商送货的送货单上交账务时需检验的物料必须同品质部开具的《来料检验记录表》和打印的《外购入库单》三单订一起,发外加工的物料和配件发外的所有《其他出库单》必须交一联给采购。配件发外的单据仓库联必须与采购下发对应的配件发外联络单订一起,以便查找。
4.15.8. 每月初需将各单据分门别类的整理并按月存档;

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