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[原创] 呆滞物料处理作业流程:呆滞料管理流程与流程图详解

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发表于 2024-7-2 20:23:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业进行呆滞物料处理是为了减少资金占用、降低仓储成本、节约仓储空间,确保资源得到充分利用。通过规范化的处理流程和明确的职责分工,能够提高物料管理效率,优化库存,减少浪费,推动公司经济高效运作。下面是一家电器公司呆滞物料处理作业流程的范文,仅供参考。

1.0 目的
有效推进公司呆滞和废弃材料、成品的处理,实现资源的充分利用,减少资金积压,降低仓储成本,节省仓储空间。

2.0 适用范围
适用于本公司所有呆滞和废弃物料。

3.0 定义
3.1 呆废物料处理小组:由品管部、工程部、PMC部、采购部、生产部等部门负责人组成,由副总担任组长,各部门负责人为组员。

4.0 职责
4.1 呆废物料处理小组:负责追查呆滞和废弃物料的原因,制定处理方案及处理期限;
4.2 PMC部(仓库):负责提供呆滞和废弃物料的信息及跟踪处理过程;
4.3 品管部:负责呆滞和废弃物料的品质鉴定;
4.4 人事行政部:负责废弃物料的出售;
4.5 采购部:负责与供应商沟通处理呆滞和废弃物料,包括退货、出售、交换及外加工再利用;
4.6 生产部:负责内部回收和再利用呆滞和废弃物料;
4.7 财务部:负责监督呆滞和废弃物料的处理及资金回收;
4.8 工程部、销售部、PMC部:参与呆滞和废弃物料的处理工作。

5.0 作业程序
5.1 仓库存货物料的处理:
5.1.1 仓管员每月27日下午下班前,根据《物品储存期限表》填写《物料复检通知单》,将超过储存期限的物料分类并提交给品管部来料品管,详细填写生产制令单号(如必要)、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、进料日期等信息;
5.1.2 品管部来料品管组收到《物料复检通知单》后,立即组织人员进行复检,并将复检结果填写在《物料复检通知单》的“品管复检结果”栏。合格物料张贴绿色“接受”标签,不合格物料张贴红色“退货”标签。要求在1个工作日内完成此项作业;
5.1.3 仓管员根据来料品管的复检结果,对物料进行分类存放,合格物料存放于良品仓,不合格物料存放于不良品仓。要求在半个工作日内完成。

5.2 仓存不良品和呆滞物料的处理:
5.2.1 每月最后一天,仓管员需在下班前,将仓存不良品及超出《呆滞物料定义表》中未异动期限的呆滞物料分类并填写《待处理物品报废申请表》。表格需详细填写原生产制令单号(如有必要)、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量及待处理原因(不良或呆滞原因)等信息,并交由仓库主管初审、PMC部经理复核,确保报出的物料信息准确无误。初审和复核工作分别需在4个工作小时内完成;
5.2.2 仓库主管将《待处理物品报废申请表》转交给品管部来料品管组(如为成品,则交成品品管组,如为自制五金件,则交五金制程品管组);
5.2.3 品管部来料品管组收到《待处理物品报废申请表》后,立即组织人员对呆滞物料进行复检(仓存不良品不需复检),并将检验结果填写在《待处理物品报废申请表》的“进料品管核查”栏内,将表格返交仓库主管,要求在1个工作日内完成;
5.2.4 仓库主管在1个工作小时内将《待处理物品报废申请表》交给呆废物料处理小组组长;
5.2.5 呆废物料处理小组组长收到《待处理物品报废申请表》后,在1个工作日内组织召开处理会议,由呆废物料处理小组成员共同拟定处理方法(如“报废”、“再利用”、“退供应商”、“暂存仓”、“出售”、“交换”等)及处理期限,并将处理方法填写在《待处理物品报废申请表》的“处理方法”栏,注明责任部门。之后,由小组成员签名,组长审核确认;
5.2.6 若部分呆废物料需要到现场确认后才能判定处理方法,由呆废物料处理小组组长带领成员到现场确认;
5.2.7 若呆废物料种类和数量较多,组长需拟定处理计划,按类别组织召开处理会议,以加强处理的计划性和系统性;
5.2.8 呆废物料处理小组组长安排将《待处理物品报废申请表》转交给相关部门,相关部门根据“处理方法”对仓存不良品进行分类处理,组长负责跟进处理情况,并解决处理过程中存在的问题,相关部门应配合支持;
5.2.8.1 对决定报废的物料:
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6.0 处罚规定:
6.1 各责任人未按规定时间完成任务的,罚款100元/单。
6.2 处理物料未明确处理期限、方法及责任人员,导致物料无法处理的,罚呆废物料处理小组组长30元/种物料;
6.3 相关责任人员未严格执行处理决议的,罚款50元/次;
6.4 各部门责任人员未执行总经理批示的纠正/预防措施,导致同样原因形成呆废料的,罚款100元/种物料。如造成经济损失,按损失金额处罚;
6.5 违反流程规定但未详述事项的,罚款50元/次。

7.0 相关表单:
7.1 《物料复检通知单》
7.2 《待处理物品报废申请表》
7.3 《物品报废单》
7.4 《再利用物品处理表》
7.5 《材料/半成品出仓单》
7.6 《物料销存卡》
7.7 《放行条》
7.8 《物品储存期限表》
7.9 《呆滞物料定义表》

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