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某电气技术公司采购供应商管理控制程序文件 DOC 7页

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发表于 2021-9-14 17:35:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的
对物料采购供应商和所有外发加工供应商进行有效控制,保证所采购的物品符合规定的要求,并且包括让供应商或者合作单位与采购单位达到最佳的合作方式。
2. 范围:
2.1适用原材料、辅料采购、设备等有形产品之采购。
2.2公司所有供应商及客户指定供应商以及PCB板外包商。
3. 权责:
3.1 采购部采购:
3.1.1. 原材料之国内外采购;
3.1.2. 供应商之开发及供应商材料进料时间追踪;
3.1.3. 收集供应商所提供的资料,确认后转交文控人员管理。
3.1.4. 采购资料与文件档案管理。
3.2 品质部:原材料品质检验、实地评估。
3.3 研发、客服部:原材料样品确认、部品承认书之制作回签。
3.4 计划部:根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况,核查库存材料,填写《请购单》提出申请。
4. 定义:
4.1 无。
5.采购作业内容:
5.1 采购控制流程见第9节。
5.2 采购作业程序:
5.2.1 原材料采购:
6.2.1-1. 计划部根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况,核查库存材料,填写《物料请购单》提出申请。
5.2.2 设备、仪器、模具、样机材料的申购:
6.2.2-1. 相关部门提出采购申请,填写《物料请购单》经部门经理签名确认后,交副总经理批准申请方可有效。
5.2.3 采购员根据核准的《物料请购单》将各项资料如产品规格、型号、名称、交货日期、采购数量、单位、单价、金额、付款方式、厂家等要求填写《采购合同》。
5.2.4 所有《采购合同》都必须由副总经理批准后才得以执行。
5.2.5 《采购合同》如需修改时须重新填写《采购合同》。
5.2.6 采购人员将核准《采购合同》传真至供应商,并跟踪供应商确认后签回。
5.2.7 已分发的《采购合同》如需修改时,必须重新填写《采购合同》,按5.2.4的规定核准,并及时取消并回收已分发的《采购合同》。
5.2.8 某些物料由本公司提供原材料外发加工的,由采购开《采购合同》,并按一般采购程序对外协加工产品进行跟催。
5.3 样品采购管理:
5.3.1 采购人员收到研发部的样品需求时,由采购员负责填写《样品确认单》。
5.3.2 采购人员将样品需求转发给相应供应商,跟进样品完成情况。
5.3.3 采购人员将供应商送回的样品转交给研发部负责人,跟进样品确认情况,有问题时,协助开发人员对样品进行修正。
5.3.4 采购人员对确认合格的样品,由研发人员填写《样品确认单》后存档管理。
5.4 交货交期管制:
6.供应商管理内容:
7.相关支持性文件:
8.使用表单:
9.流程图

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永远成功的秘密,就是每天淘汰自己:你不与别人竞争,并不意味着别人不会与你竞争;你不淘汰别人,就会被别人淘汰。别人进步的同时你没有进步,就等于退步。你没有构建任何适应竞争、抗击风险的能力,当下一次危机来临时,你会不堪一击,第一个倒下的就是你!追求安稳,是坐以待毙的开始。
只有行动才能改变结果,只有结果才能改变命运!
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