印刷采购控制程序

zmay

1.目的
对供方的质量保证能力进行评价，选择合格的供方。对采购过程进行控制，以确保所采购的产品符合规定要求。
2.范围
适用于本公司主要原材料、外协件供方的评价、选择和采购过程的控制。
3.职责
3.1.经营部
3.1.1.负责对原材料供方进行选定，组织对供方的考察、评价。
3.1.2.负责实施原材料采购。
3.1.3.保存合格原材料供方的供货记录，对供方业绩进行评定。
3.2.设计室
3.2.1.负责对外协件供方进行选定，组织对供方的考察、评价。
3.2.2.负责实施外协件采购。
3.2.3.负责外协件的进货验证。
3.2.4.保存合格外协件供方的供货记录，对供方业绩进行评定。
3.3.质管部、生技部
3.3.1.负责制定原材料、外协件的技术规范、质量标准和进货质量检验（或试验）规范。
3.3.2.参与对供方的合格评价。
3.4.仓库负责原材料的进货验证。
3.5.各车间负责进货原材料和外协件的上机验证。
3.6.管理者代表负责批准采购计划。
4.工作程序
4.1.采购控制原则
根据采购产品对本公司产品质量的影响程度不一，确定不同的控制程度，以确保以最经济简单的方式实现有效的控制。
4.2.采购产品的分类
采购产品重要程度的分类，取决于该采购产品对成品质量的影响程度。而影响成品质量的程度，根据化工产品的性能，分为直接影响和事后影响二类。因此根据我厂产品特点，将采购产品分为A、B、C三类（具体见《采购产品分类表》）：
4.2.1.A类（重要）：事后才能发现质量问题的产品。
4.2.2.B类（比较重要）：当场能够发现质量问题的产品。
4.2.3.C类（不太重要）：一次性、批量较小的或对成品质量影响不大的产品。
4.3.供方的评价和选择
4.3.1.根据《采购产品分类表》的分类要求区分对供方评价和选择。
4.3.2.选择合格供方的原则
a.产品质量达到采购要求的质量。
b.有足够的保证质量的生产能力，提供稳定产品的能力，以满足交货期和质量的要求。
c.符合国家有关法律、法规要求。
d.价格在本公司可接受的范围内从优择廉，货比三家择优录用，从质量、价格、交货期的对比中选择优者，并给予最大配套份额。
e.A类产品应选定二家以上的供方，以利竞争和适应市场变化要求。
4.3.3.供方评审方法

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