库房管理制度

zmay

一、总则
仓库管理是公司物资管理的重要环节。为了合理储备物资、节约生产成本，加强资金周转，保证生产所需的物资供应，特制定本制度。

二、仓库管理人员职责
2.1遵守国家法律、法规和有关政策规定，遵守公司规章，自觉维护公司利益。
2.2树立全心全意为生产服务的思想，工作认真负责，服务热情周到。
2.3自觉遵守劳动纪律，爱岗敬业，秉公办事。
2.4按照“6S”现场管理要求，规范仓库管理。

三、仓库管理工作细则
3.1物资验收入库：
3.1.1原材料、备件，外协品、半成品的入库。
3.1.1.1原材料、备件、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内，但应做出“待验”标识。由采购员按规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、价格，包装状况和合格证明等。检验合格，审价合理的，方可办理入库，经验证不合格的，由采购员办理退货。
    3.1.1.2库管员接到检验合格单后，应及时办理入库手续（白班4小时内办理，下班以后17小时内办理），并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。接到《不合格品处理报告单》后按处置结论执行。
3.1.1.3半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的方可办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，无误后方可入库。
    3.1.2成品入库
    3.1.2.1 检验结论为“合格”的产品方可到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外表是否干净、清洁等，符合要求的方可入库。
    3.1.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。
    3.1.2.2.1产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并按规定做出标识。
    3.1.2.2.2未经检验和试验或经检验和试验不合格的产品不得入库。
    3.2贮存
    3.2.1贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，以防止库存产品损坏或变质。
    3.2.2 合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：
    3.2.2.1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；
    3.2.2.2库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。垛与垛之间应有适当间隔；
    3.2.2.3成品按型号、批号码放，高度不得超过1.5米；
    3.2.2.4原材料存放按属性分类，整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；
    3.2.2.5放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。
3.2.2.6活塞、导向套、卡环等钢质零件，必须要进行油封和防锈处理。
    3.3 发放
    3.3.1 在备料时，如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《领料单》备注栏中填写每单实际发放的数量。
    3.3.2 实行批次管理的原料，库管员每天备料、发料时在《领料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。  
    3.3.3提取成品时必须有销售部打印的《出库单》。
    3.3.4原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：

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一、 目的
为了进一步改善库存管理，提高库房管理水平，确保公司财产安全、完整，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司下所有的存货，其主要包括原材料、产品、工具、不合格品。
三、工作职责
存货的保管应由库房管理员专人负责，办理日常存货的验收、入库、保管、出库等手续，对于每日发生的收发业务要及时进行登记入账，做到日清月结，所有收发原始单据的财务联，均应全部交予财务部会计，保证票据传递的及时性,按月进行实地盘点，确保账实相符。合理安排原材料、半成品、产成品仓库内的物品次序，按类别、名称、规格型号合理摆放，保持库区的整洁，优化库区环境。
四、账薄及单据的建立管理
库房管理员按原材料、半成品、产成品、不合格品等存货的类别建立库存明细台账，台账按物料的类别、名称、规格型号进行账页划分。每年年底做好与上年度的余额结转衔接工作，对已使用的账薄及出入库单据存根联，按时间的顺序进行排列编号，整理编制档案目录，交财务部保管。
五、存货入库、出库、存放的管理
（一）入库管理
⑴、原材料的采购入库，由检验员负责检验完毕后，加盖合格标识，库房管理员根据购货单据与入库实物一一核对、验收（验收内容包括：物料名称、规格型号、数量，包装状况、合格证明等，另外属于安标管理的部件，还需检查是否有无安全标志），确认无误后，填制一式三联入库单，第一联为存根联，由库房管理员据以登记材料库存明细台账，第二联为财务联，由库房管理员交财务部会计，第三联为结算联，由经办人据以报销。
⑵、半成品的入库，由检验员负责检验完毕后，加盖合格标识，由库房管理员核对、验收后，填制一式三联入库单，第一联为存根联，由库房管理员据以登记半成品库存明细台账，第二联为财务联，由库房管理员交财务部会计，第三联给交物人收执。
⑶、产成品的入库，由检验员负责检验完毕后，加盖合格标识，由库房管理员核对、验收后，填制一式三联入库单，第一联为存根联，由库房管理员据以登记产成品库存明细台账，第二联为财务联，由资产管理员交财务部会计，第三联给交物人收执。
（二）出库管理：
⑴、原材料、半成品的领用，由领用部门填写一式三联领料单，库房管理员根据领料单按实发料，在领料单上签字确认发出，并留存两联，一联由库房据以下账，一联交财务部会计。
⑵、产成品的出库，库房管理员根据业务需要，填制一式三联出库单，清点并按实发出，第一联为存根联，由库房据以下账，第二联为财务联，由库房管理员交财务部会计，第三联给交物人收执。

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